Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПАМЯТКА О СТИМУЛИРУЮЩИХ ВЫПЛАТАХ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальное поощрение работников является одним из важных инструментов мотивации и стимулирования трудовой деятельности. В бюджетных учреждениях предусмотрены различные виды материального поощрения, которые зависят от достижений и результатов работы сотрудников.
Стимулирующие выплаты для работников бюджетных учреждений
Стимулирующие выплаты представляют собой дополнительные выплаты, предоставляемые работникам бюджетных учреждений в качестве поощрения за особые достижения и высокую производительность труда.
Виды стимулирующих выплат могут различаться в зависимости от конкретного бюджетного учреждения и его политики. Одни из наиболее распространенных форм поощрения включают премии, надбавки, премирование по итогам месяца или квартала.
Премии могут быть выплачены за выполнение особо важных задач, превышение показателей по работе или достижение высоких результатов. Надбавки предоставляются работникам за дополнительные обязанности или за качественное исполнение своих функций.
Премирование по итогам месяца или квартала позволяет поощрить работников, которые продемонстрировали высокую эффективность работы и достигли конкретных целей. Также возможны и другие виды стимулирующих выплат, предусмотренных законодательством и нормативными актами.
Стимулирующие выплаты способствуют мотивации работников бюджетных учреждений к достижению высоких результатов и повышению производительности труда. Они позволяют поощрять заслуги и стимулировать развитие профессиональных навыков сотрудников. Правильная организация стимулирующих выплат способствует улучшению качества работы в бюджетных учреждениях и повышению эффективности их деятельности.
Частные бюджетные учреждения и стимулирующие выплаты
Частные бюджетные учреждения также осуществляют выплаты стимулирующего характера своим работникам. Виды поощрений могут быть разнообразными и зависят от политики конкретного учреждения.
Одним из распространенных видов поощрения в частных бюджетных учреждениях являются денежные премии за достижение определенных результатов или выполнение особо значимых задач. Такие премии могут начисляться в зависимости от объема работы, качества выполнения задачи или достижения определенных показателей.
Кроме того, в частных бюджетных учреждениях могут применяться и другие виды стимулирующих выплат. Например, это могут быть надбавки к заработной плате за работу в ночное время или в выходные дни. Такие надбавки обычно начисляются в процентном соотношении от базовой ставки заработной платы.
Для повышения мотивации и эффективности работы сотрудников в частных бюджетных учреждениях также может применяться система премирования по итогам года или квартала. По окончании определенного периода работы сотрудникам начисляются бонусы или премии в зависимости от полученных результатов и достижений.
В своей работе частные бюджетные учреждения могут использовать различные формы стимулирующих выплат, такие как натуральная компенсация, материальная помощь или компенсация затрат на обучение и профессиональное развитие. Все эти меры направлены на повышение мотивации работников и стимулирование их эффективности в работе.
Обязательные доплаты и надбавки
|
Виды обязательных доплат и надбавок |
Основание |
| За вредные и опасные условия труда |
ст. 147 ТК РФ |
| При совмещении профессий или должностей |
ст. 151 ТК РФ |
| При расширении зон обслуживания | |
| При увеличении объема работы | |
| При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (без освобождения от основной работы) | |
| За сверхурочную работу |
ст. 152 ТК РФ |
| За работу в выходные и праздничные дни |
ст. 153 ТК РФ |
| За труд в ночное время суток |
ст. 154 ТК РФ |
| За работу в сложных климатических условиях |
ст. 148, 317 ТК РФ |
| За работу вахтовым методом |
ст. 302 ТК РФ |
Как правильно установить стимулирующие надбавки?
В отличие от надбавок компенсирующего характера, которые определяются в процентах к основному окладу (тарифу), поощрительные надбавки могут выражаться как в процентах, так и в фиксированной сумме.
За что и какая надбавка положена, может быть прописано:
- в коллективном договоре;
- в специальном соглашении (с работниками);
- в отдельном ЛНА нанимателя (например, в Положении о премировании).
Несмотря на то, что особенности премирования в конкретной организации могут отличаться от других, есть несколько «констант», которые должны быть установлены в документе, регулирующем надбавки, любом случае:
- Перечень тех, кому положена надбавка (например, список должностей, которые премируются или список уровней квалификации, за которые положена доплата);
- Шкала надбавок. Чаще всего используется шкала премирования – ранжированный список позиций, сопоставленный с размером причитающейся премии. Например, «администрация – 100% от оклада, руководители подразделений – 75% от оклада» и так далее. Впрочем, подобная шкала может применяться и для других видов поощрительных доплат;
- Периодичность выплат. Например, можно уточнить, что доплата за квалификацию производится ежемесячно, вместе с выплатой зарплаты. Или премия по результатам работы выплачивается ежеквартально;
- Основания и условия для начисления выплат. Этому пункту далее уделим особое внимание;
- Методику расчета суммы для каждого конкретного вида выплат.
Арбитры о произвольном снижении размера премиию
Верховный суд Республики Коми в Апелляционном определении от 07.11.2019 по делу № 33-6593/2019 признал незаконным произвольное уменьшение размера премии отдельным сотрудникам.
Суть дела заключалась в следующем. По условиям трудового договора работникам организации установлена заработная плата, состоящая из оклада и ежемесячной премии, размер которой определяется согласно положению о премировании. В соответствии с этим положением руководителям, специалистам и служащим:
-
выполнившим установленные показатели – премия выплачивается в размере до 30 % оклада;
-
виновным в производственных упущениях в работе – размер премии снижается в соответствии с приложениями 1 – 3 к положению о премировании.
Виды стимулирующих выплат
Ни в Трудовом кодексе РФ, ни в иных законах мы не найдем перечня видов стимулирующих бонусов. Подразделение на виды идет исключительно из смысла нормы права – ст. 129 ТК РФ. Так, к видам относятся:
иные бонусы на усмотрение работодателя.
Как видим из перечня, наиболее привычно слуху работника понятие премии. Этот вид стимулирующих денежных оплат используется работодателем наиболее часто.
Никто не запрещает установить в компании (и даже придумать наименование) иные бонусы, но в таком случае необходимо четко прописать все понятия, виды, порядок назначения и критерии для такого рода стимулирования.
При этом важно для работодателя помнить, что они являются частью заработной платы, с них необходимо удержать НДФЛ и начислить предусмотренные законодательством взносы. Если премии включены в систему оплаты труда, то они должны быть учтены при расчете среднего заработка.
Что такое стимулирующие выплаты по трудовому законодательству
Федеральными законами и Трудовым кодексом РФ регулируется право руководителя учреждения помимо заработной платы выплачивать дополнительные денежные вознаграждения сотрудникам, которые превосходят других коллег по производительности труда. В этих правовых документах оговорен порядок и размер начисления. Такие нюансы должны быть отображены и в коллективном договоре предприятия (ст. 135 Трудового кодекса).
В ст. 191 рассматриваются все возможные выплаты стимулирующего характера. Поскольку законом запрещены штрафные санкции по отношению к любому виду заработной платы (ее понижение недопустимо), мотивационные начисления являются мощным стимулом для повышения эффективности труда при выполнении своих обязанностей работниками.
ВАЖНО! Согласно трудовому праву, работодатель при выявлении факта нарушений со стороны подчиненных может отказать им в премии или других надбавках, но не имеет права снизить размер основной заработной платы.
Условия единовременного премирования работников
2.1. Премии за участие работника в выполнении особо важных работ и мероприятий.
2.1.1. Данный вид премирования работников применяется для оперативного разрешения непредвиденных ситуаций, возникающих в процессе производственной деятельности структурных подразделений учреждения. К числу таких ситуаций относятся аварии и неожиданные остановки агрегатов и механизмов, стихийные бедствия, нарушения экологической безопасности и т.п.
2.1.2. Премирование в вышеназванных случаях осуществляется в соответствии с распоряжением (приказом) Руководителя учреждения, издаваемого на основании представлений руководителей структурных подразделений или на основании самостоятельного решения Руководителя.
В представлениях руководителей структурных подразделений указывается вид и причина возникшей ситуации, объем работ, который нужно выполнить для ее устранения или предотвращения, требуемая численность работников и объем необходимых средств для оплаты выполненных работ и премирования работников.
2.1.3. В приказе на выполнение особо важных производственных заданий указываются:
- работники, привлекаемые к выполнению данного задания;
- объем работ, подлежащих выполнению;
- устанавливаемые сроки выполнения работ;
- лицо, ответственное за приемку выполненных работ и оценку их качества;
- размер вознаграждения за выполненную работу в целом и каждому исполнителю в отдельности (в случае невозможности установления заранее размеров вознаграждения каждому работнику указывается порядок распределения средств после выполнения задания).
2.1.4. При выполнении особо важных работ не допускается нарушение правил техники безопасности, превышение пределов допустимого риска для сохранения жизни и здоровья работников и имущества организаций и граждан, использование работников не в соответствии с имеющейся у них квалификацией и опытом работы.
2.1.5. Премии за выполнение особо важных работ выплачиваются в дополнение к основной оплате, начисленной работнику за выполнение этих работ, и увязываются исключительно со степенью его участия в выполнении этих работ.
2.1.6. Единовременные премии за выполнение особо важных работ выплачиваются в пределах средств, предусмотренных на эти цели планом на соответствующий год.
Оценочный лист. Как он работает?
Оценочным листом называют документ, в котором четко обозначены вышеперечисленные задачи для начисления мотивации к работе с использованием бальной системы.
Срок выполнения этих задач тоже устанавливается в оценочном листе, например, за неделю, месяц, год.
Оценочный лист выглядит как список критериев
с обозначением общих положений, порядком стимулирования и оценивания результатов сотрудников учебного заведения. Кроме того, отводится место для выставления баллов, полученных в процессе работы. Баллы ставятся за выполнение определенного пункта, соответственно, невыполнение – снимает дополнительные отметки.
Другими словами, этот документ служит основанием для начисления надбавок
и содержит итог работы учителя.
Прочие виды поощрительных выплат
В большинстве организаций предусматриваются следующие виды поощрений:
- за интенсивность;
- за стаж;
- за профессионализм;
- за качество;
- за здоровый образ жизни.
Надбавки за интенсивность работы устанавливаются при условии, если работа носит напряженный характер, отличается сложностью по сравнению с другими типами работ. За сложность работ закон предусматривает стимулирующие выплаты в размере 100% оклада, имеющегося у профработника. Данное поощрение начисляется лишь в случаях, если он выполнил все показатели, а его работа имела высокую эффективность.
К выплатам данной группы поощрений относятся:
- надбавки за напряженность работы;
- надбавки за участие в продвижении нацпроектов;
- надбавки за особые условия и режим труда;
- премии за успешное выполнение задач по повышению имиджа организации.
Надбавки за стаж выплачиваются для повышения лояльности персонала к своему руководству, а также в целях снижения текучести кадров. Надбавки за стаж могут быть:
- в форме фиксированной денежной суммы;
- в виде коэффициента.
В первом случае надбавка не зависит от оклада, она остается неизменной всегда. Во втором случае коэффициент сам по себе неизменяем, но за счет него у сотрудника постоянно повышается размер оклада.
Надбавки за профессионализм устанавливаются работодателями реже, но имеют место на некоторых предприятиях. К ним относятся денежные поощрения за:
- наличие у работника ученой степени;
- работу по конкретной специальности;
- получение спецзвания (носит временный характер и устанавливается для отличившихся сотрудников).
Что представляют собой стимулирующие выплаты?
Не все работники знают, что такое стимулирующие выплаты. Трудовой кодекс понимает под ними различные поощрения работников в денежной форме. Подобные поощрения полагаются профработникам на основании различных условий:
- квалификации сотрудника;
- количества проделанной им работы;
- высокой сложности выполненной работы;
- высокого качества выполнения обязанностей;
- тяжелого характера выполняемых работ.
Стимулирующие выплаты являются составной частью зарплаты работников вместе с выплатами компенсационного характера.
Закон не предусматривает закрытого списка всех полагающихся профработникам выплат. Перечень остается открытым, а стимулирование работников работодателем может производиться различными способами на его усмотрение.
На уровне законодательства вопросы, связанные со стимулирование работников, регулируются двумя главными актами:
- Трудовым кодексом, содержащим размер поощряющих надбавок вместе с условиями их начисления;
- другими законами, предусматривающими возможность получения работниками доплат в форме поощрения.
Сотрудник организации имеет право рассчитывать на надбавки как на основании Трудового кодекса, так и на основании коллективного договора, заключаемого им с работодателем при трудоустройстве.
Прочие виды поощрительных выплат
В большинстве организаций предусматриваются следующие виды поощрений:
- за интенсивность;
- за стаж;
- за профессионализм;
- за качество;
- за здоровый образ жизни.
Надбавки за интенсивность работы устанавливаются при условии, если работа носит напряженный характер, отличается сложностью по сравнению с другими типами работ. За сложность работ закон предусматривает стимулирующие выплаты в размере 100% оклада, имеющегося у профработника. Данное поощрение начисляется лишь в случаях, если он выполнил все показатели, а его работа имела высокую эффективность.
К выплатам данной группы поощрений относятся:
- надбавки за напряженность работы;
- надбавки за участие в продвижении нацпроектов;
- надбавки за особые условия и режим труда;
- премии за успешное выполнение задач по повышению имиджа организации.
Процесс оформления стимулирующих выплат проходит 4 этапа:
- создание комиссии;
- анализ созданной комиссией деятельности конкретного работника;
- издание приказа о премировании;
- начисление стимулирования в денежной форме на основании приказа руководства.
К составу комиссий, которые создаются для решения вопроса о выдаче работникам поощрительных доплат, предъявляются отдельные требования. В их число могут входить:
- члены коллектива (минимум 3 человека);
- руководство организации;
- член профсоюза;
- один из заместителей начальника предприятия.
Участники комиссии формируются голосованием всего коллектива. Созванная комиссия выбирает работников, которым полагаются те или иные поощрительные доплаты. Собрание комиссии подтверждается составлением протокола. Его подписывают все участники комиссии. В протоколе указываются:
- инициалы профработников, которые рассчитывают на получение стимулирующих доплат;
- размер доплаты;
- инициалы и подпись всех членов комиссии;
- способ принятия решения о выплате денежного стимулирования.
Решение о премировании сотрудников организации может приниматься различными способами. Чаще используется способ голосования. Премия утверждается в том случае, если за работника проголосовало больше половины участников комиссии. В других случаях комиссия принимает решение о премировании работника с учетом его персональных трудовых достижений.
Подписанный протокол с решением о премировании в дальнейшем передается руководству. На его основании руководитель издает приказ о присуждении премии работнику. Приказ должен содержать в себе:
- инициалы премируемых работников, их должность;
- название организации;
- основания для поощрения;
- дата издания приказа;
- подпись работодателя, издавшего приказ.
Поощрения выплачиваются за разный период времени. Они могут быть установлены за предшествующий месяц работы сотрудника, за весь год его работы или за отчетный период. Денежное поощрение при этом может быть начислено как в качестве отдельной выплаты, так и совместно с зарплатой.
Что относится к стимулирующим выплатам в 2020 году
С целью стимулирования труда предусмотрены разного рода доплаты:
- Премиальные. Различают единовременные и регулярные премии. Первый вариант имеет персонифицированный характер начисления и устанавливается непосредственно руководителем. Регулярные премиальные являются частью системы оплаты труда. Их размер обозначается в процентном отношении к тарифной ставке или окладу. Периодичность назначения регламентируют локальными нормативными актами по согласованию с работниками и/или профсоюзными организациями. Периодические премии учитываются при расчете среднего заработка сотрудника. При возникновении спорных моментов рассмотрением проблемы занимается комиссия по трудовым спорам или суд.
- Доплаты и надбавки. Они могут устанавливаться как самим работодателем, например, за мастерство или профессионализм, так и на законодательном уровне – за звание, ученую степень, выслугу лет. Для начисления доплат издается распоряжение или приказ.
- Вознаграждение. Устанавливается на усмотрение нанимателя и фиксируется в локальных нормативных актах. Может быть приурочено к определенному событию, например, к профессиональному празднику, или же выплачиваться всем сотрудникам в конце отчетного периода (тринадцатая зарплата).
Критерии эффективности
Для назначения вознаграждения в 2020 году используются определенные критерии стимулирующих выплат. Они положены в основу единых рекомендаций и используются для оценки качества выполненной работы:
| Принцип | Суть |
| Объективность | Величина вознаграждения назначается исходя из справедливой, беспристрастной оценки результатов работы предприятия в целом и каждого его члена в отдельности без ущемления чьих-либо прав. |
| Предсказуемость | Каждый человек должен быть проинформирован о том, сколько по итогу он получит за свой труд. |
| Адекватность | Размер поощрения должен соответствовать проделанной работе. |
| Своевременность | Вознаграждение должно быть выплачено после достижения оговоренных результатов. |
| Прозрачность | Система формирования и начисления поощрительных мер должна быть понятна каждому претенденту. |
Премии или какие-либо другие надбавки к заработной плате можно отнести к дополнительным выплатам для работников, которые начисляются сверх стандартной заработной платы за выполненный, перевыполненный план или отработанные часы. Каждая из таких выплат должна отображаться в локальных нормативных актах организации и быть частью единой системы оплаты труда.
Если размер премий и надбавок установлен Трудовым кодексом или предусмотрен другими нормативными актами, выплатить работнику меньшую сумму компания не может, а вот её увеличение допускается, если на этот шаг готово пойти руководство. Требовать выплату сверх установленных сумм труженик не может.
Под надбавками стоит понимать выплаты, предоставляемые сотрудникам в качестве поощрения. Чтобы их получить, персонал должен достичь определённых показателей в работе. Например, отработать большее количество часов, чем установлено графиком или перевыполнить план. Также существует разновидность надбавок, которые применяются как смягчающий фактор на фоне каких-либо сложных условий труда.