Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.
Всегда ли работник виноват в ущербе?
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности подписывается с сотрудниками, которые по долгу службы непосредственно работают с ценным имуществом работодателя. Чем отличается полная материальная ответственность от ограниченной и как составить подобный договор?
Индивидуальная ответственность – это личная ответственность за ущерб, который нанес конкретный работник предприятию. Существует также полная коллективная материальная ответственность, при которой задействовано несколько человек с общей рабочей задачей (к примеру, строительная бригада).
Материальная ответственность бывает полной или ограниченной. В чем их отличие?
При ограниченной ответственности сотрудник предприятия может возместить причиненный ущерб в размере не выше максимального уровня, установленного федеральным законодательством.
Как определить работодателю этот максимальный предел? Для этого ему необходимо обратиться к ст. 242 ТК РФ, которая повествует о среднемесячном доходе работника.
Полная ответственность устанавливает обязанность сотрудника по возмещению ущерба полностью.
По вполне понятным причинам руководство компаний предпочитает заключать с материально-ответственными лицами договоры о полной ответственности.
К таким лицам можно отнести кладовщиков, продавцов, заведующих по хозяйственной части, медперсонал, отвечающий за сохранность препаратов, кассиров, работающих с наличными денежными средствами, и др. Руководствуясь ст.
243 ТК РФ, работодатель может потребовать от сотрудника возмещения ущерба в полном размере при наличии подписанного договора о материальной ответственности. Другими словами, такой документ необходим для защиты и сохранности имущества предприятия.
На предприятии должен быть организован своевременный складской и бухгалтерский учет материальных ценностей, в том числе наличных денежных средств. Каждое материально-ответственное лицо должно быть ознакомлено с доверенным ему имуществом при поступлении на работу под личную подпись.
Может ли работодатель обязать работника заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, если он отказывается заключить такой договор? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
А как проверить сохранность имущества и оформить его передачу при смене материально ответственных лиц? Для этих целей существует инвентаризация. Она может быть плановой (как правило, проводится 1 раз в год), сплошной, выборочной, внеплановой или разовой. Все ее виды необходимо отразить в учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета.
На нашем сайте вы можете скачать образцы документов по проведению инвентаризации:
Когда составляется договор
Постановление № 85 не только содержит шаблоны документов, но и определяет круг лиц, с которыми наниматель заключает соглашение о материальной ответственности. Перечень обширен, поэтому упомянем основные категории, на которые вина за потери возлагается в полном объеме:
- руководители, заместители руководителей, главные бухгалтеры (если предусмотрено трудовым договором);
- сотрудники религиозной организации (по перечню, установленному внутренними установлениями);
- работники моложе 18 лет при умышленном причинении ущерба или в состоянии опьянения различных видов, или при совершении преступления, административного правонарушения;
- кассиры, контролеры;
- работники, деятельность которых связана с возможностью получить, хранить, учитывать, перевозить и выдавать ценности;
- работники, связанные с обработкой грузов и почты;
- работники, которые обрабатывают продукцию, не подлежащую свободному обороту.
В каких случаях работник не несет материальную ответственность
Согласно статье 334 ТК РМ, работник освобождается от материальной ответственности, если:
- ущерб причинён в результате подтверждённых форс-мажорных обстоятельств, крайней необходимости, самообороны, исполнения законного или договорного обстоятельства, а также нормального хозяйственного риска;
- ущерб причинён в результате потерь, сопутствующих производственному процессу, предусмотренных технологическими нормами или действующим законодательством;
- убытки понесены вследствие непредвиденных обстоятельств, которые не могли быть устранены, а также в других подобных случаях.
Согласно нормам трудового кодекса РФ, материальная ответственность предполагает не только возмещение определенного ущерба при порче имущества или материальном уроне, но и при нарушении трудовой дисциплины, приведшей к несению материального урона со стороны работника или работодателя.
Нарушение трудовой дисциплины со стороны работника или группы лиц (бригады) может привести к остановке производства или невыполнению предусмотренной внутренним режимом учреждения нормы производства, что в результате, наносит урон уровню дохода.
При этом предусмотрена материальная ответственность, если пункт о налагаемых обязательствах вписан в условия трудового соглашения и если «простой» и если доказано, что он случился по вине работника или коллектива.
Ответственность со стороны работодателя наступает в случае препятствования им выполнению определенных обязанностей работника, при которых человек теряет предусмотренный договором заработок.
Основания для освобождения работника от компенсации вреда
Каждый работающий, как и дающий работу, должен понимать, что форс-мажорные обстоятельства случаются и учитывать это при формировании договора работы. Сотрудник может быть освобожден от материальных обязательств в таких случаях (ст. 239 ТК):
- если полученный организацией ущерб является одним из факторов риска при трудовой деятельности;
- если работодатель не создал оптимальных условий для сохранения своего имущества, например, не обеспечил предприятие охранной системой, не устранил определенные неполадки и т.д.;
- при возникновениях ЧП, сюда можно отнести нападение на организацию, частичное разрушение здания и т.д.;
- когда урон был нанесен в условиях периода катаклизма, то есть, когда вред был причинен не самим работником, а определенного рода стихийным бедствием в период выполнения рабочих обязанностей.
О заключении договора о материальной ответственности с лицами, чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности
- ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О заключении договора о материальной ответственности с лицами, чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности
- Распечатать
- Вопросы:
Может ли работодатель (учебная организация, ВУЗ) заключать договора об индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности с лицами (работниками), чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002г №85), закрепив (прописав) данный вид ответственности в трудовом договоре, должностной инструкции.
- Каковы правовые последствия подобного закрепления для работодателя?
- Какие санкции может применить трудовая инспекция к работодателю?)
- Ответ юриста
Согласно ч. 1 ст. 244 ТК РФ с работником может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работникам, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество.
Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере. Отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности. Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст.
Выделяем случаи полной материальной ответственности
Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:
- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
- когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.
Как взыскать ущерб с сотрудника
Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.
Здесь расскажем общий порядок действий
- Соберите независимую комиссию.
- Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.
- Возьмите с сотрудника объяснения.
- Издайте приказ об удержании из зарплаты.
- Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.
- Если сотрудник отказывается платить, идите в суд.
Согласно нормам трудового кодекса РФ, материальная ответственность предполагает не только возмещение определенного ущерба при порче имущества или материальном уроне, но и при нарушении трудовой дисциплины, приведшей к несению материального урона со стороны работника или работодателя.
Нарушение трудовой дисциплины со стороны работника или группы лиц (бригады) может привести к остановке производства или невыполнению предусмотренной внутренним режимом учреждения нормы производства, что в результате, наносит урон уровню дохода.
При этом предусмотрена материальная ответственность, если пункт о налагаемых обязательствах вписан в условия трудового соглашения и если «простой» и если доказано, что он случился по вине работника или коллектива.
Образец условия о материальной ответственности в трудовом договоре – как закрепляется МО в соглашении?
У большинства работодателей весьма часто появляются вопросы в отношении того, как правильно составить трудовое соглашение с работником, на которого будет возложена установленная законом ответственность за сохранность вверенного ему имущества.
Стоит учесть, что недостаточно внести в данный документ пункт о том, что на сотрудника может возлагаться ответственность за утрату или повреждение ценностей материального характера.
Чтобы такие меры при определенных условиях можно было применить, требуется подписать договор установленной на законодательном уровне формы.
Заключение договора о материальной ответственности
Одним из дополнительных договоров к трудовому договору может быть договор о полной материальной ответственности. Заключение такого договора страхует организацию от потерь (ущерба) в виду виновных действий (бездействий) работника. Однако заключать его можно не со всеми сотрудниками.
Как сказано в ст. 244 Трудового кодекса РФ, письменный договор о полной материальной ответственности можно заключать только при выполнении следующих условий:
- работник достиг возраста 18 лет;
- сотрудник в силу своей работы непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество организации;
- должность или работа сотрудника включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.
Данный Перечень утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.
Таким образом, например, можно заключить договор о полной материальной ответственности с кассиром, работником склада, экспедитором груза, а вот заключать подобный договор с бухгалтером оснований нет. Дело в том, что бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами, поскольку они не работают с деньгами или товарами напрямую.
Кроме того, эта должность не включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При этом зачастую бухгалтеры небольших компаний совмещают должности бухгалтера и кассира.
Когда работника нельзя признать виновным
Заставить подчиненного заплатить за ущерб получится не всегда: законом оговорены такие конкретные ситуации. Нельзя возложить вину на подчиненного, если сам работодатель не обеспечил условия для сохранности своего имущества. Например, охранника нельзя заставить заплатить за кражу имущества, если оно оставлено не в складском помещении, а за его пределами.
Другое обстоятельство, исключающее вину работника, — действия в условиях крайней необходимости или обороны. Возьмем случай с тем же охранником. Не он заплатит за разбитое окно, а сам работодатель, если доказано, что сотрудник действовал с целью поймать преступника.
Ураганы, стихийные бедствия и иные форс-мажорные ситуации тоже на стороне подчиненных. Требовать в таких случаях компенсацию с них прямо запрещено ст. 239 ТК РФ .
Оформляем отношения с материально ответственными лицами
Важнейшую часть работы кадровика и главного бухгалтера любой организации, особенно предприятия в сфере торговли и услуг, составляет правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами. Определим круг работников, которые несут полную или ограниченную материальную ответственность. Разберемся в правилах заключения договора о полной материальной ответственности. Изучим случаи возникновения материальной ответственности.
Выделим ошибки в оформлении трудовых отношений с подобными сотрудниками.
В аше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами.
Договор коллективной материальной ответственности, образец 2021-2022
Договор коллективной материальной ответственности представляет собой соглашение, согласно которому Работодатель заключает договор не с одним Работником, а с целым коллективом. Это обусловлено тем, что зачастую сложно определить границы ответственности только одного работника.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк договора коллективной материальной ответственности .docxСкачать образец договора коллективной материальной ответственности .docx
Настоящее соглашение имеет своей целью закрепление положений, связанных со снижением рисков Работодателя при передаче полномочий Работникам, которые осуществляют свою деятельность, взаимодействуя с имуществом Контрагента. Так, в договоре о коллективной материальной ответственности прописываются пункты, в которых обозначены границы ответственности трудового коллектива за причинение ущерба имуществу Работодателя.
Заключая договор о коллективной материальной ответственности необходимо руководствоваться перечнем работ, попадающий под действие такого соглашения. Указанный перечень находится в Постановлении Министерства труда номер 85.
Определяя круг субъектов по такой сделке, следует отметить, что в рамках соглашения ими могут выступать физические и юридические лица. Контрагенты по настоящему соглашению именуются Коллективом и Работодателем.
Договор о коллективной материальной ответственности заключается в простой письменной форме. В связи с этим, далее мы подробно разберем, каким образом оформляется данный документ, и наличие каких положений является важным аспектом при заключении договора материальной ответственности Кассира.
Понятие материальной ответственности
Согласно Конституции к основам конституционного строя относят охрану труда и здоровья людей (статья 7), признание и защиту всех форм собственности (статья 8). К основным правам и свободам человека и гражданина в соответствии с Конституцией относится право личности на труд в условиях, которые отвечают требованиям безопасности и гигиены (статья 37).
В трудовом законодательстве развиваются перечисленные положения Конституции. Согласно статье 21 Трудового Кодекса у каждого работника имеется право на рабочее место, оборудованное согласно правилам госстандарта организации и безопасности труда и коллективному договору; на компенсацию ущерба, причиненного в процессе исполнения трудовых обязанностей; на возмещение морального вреда. В трудовом законодательстве также прописывается обязанность работника бережливо относиться к имуществу своего работодателя, а также других работников. Данное положение глубже развивается в следующих статьях Трудового Кодекса.
Например, определяется ответственность работника за вред, нанесенный работодателю и возникший при возмещении ущерба иным лицам (статья 238 Трудового Кодекса), а также ответственность работодателя за вред, причиненный сотруднику.
За нарушение данных обязанностей, повлекших причинение вреда, предусматривается материальная ответственность, которая по аналогии с дисциплинарной, выступает одной из разновидностей юридической ответственности. По этой причине материальная ответственность сторон трудового договора имеет признаки:
- свойственные всем разновидностям юридической ответственности;
- присущие только типам ответственности с возместительным характером. Например, ответственность за нарушение обязательств, определенных в гражданском законодательстве (глава 25 Гражданского Кодекса);
- свойственные исключительно данному типу ответственности.