Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь в связи с бракосочетанием». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
- ФИО руководителя (генерального директора);
- все данные сотрудника (должность и ФИО);
- степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
- можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
- список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
- дата, роспись с расшифровкой.
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:
- выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
- превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
- сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.
Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.
Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).
Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:
- появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
- трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
- наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
- инвалидность одного из членов семьи.
Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».
Как обратиться за материальной помощью в связи с бракосочетанием
Стоит поставить в известность работодателя о регистрации брака независимо от того, оговорена ли локальными актами возможность получения компенсации или нет.
Как именно обратиться к начальству с просьбой – устно или письменно, выбирает сотрудник. Предпочтительней считается письменная форма, и вот почему:
- на обдумывание вопроса у руководителя будет дополнительное время, нет необходимости принимать решение спонтанно как при устном запросе, требующем немедленного ответа;
- «бумажный» запрос дает основание полагать, что сотрудник действительно нуждается в материальной поддержке, а копия свидетельства о браке, приложенная к ходатайству, может выступить дополнительным аргументом;
- в случае принятия положительного решения писать заявление на получение матпомощи работнику все равно придется.
Таким образом, подчиненный имеет возможность получить при регистрации брака материальную помощь от своего предприятия. Матпомощь облагается налогами и перечисляется на счет работнику уже после всех необходимых вычетов (но если ее размер составляет 4000 тысячи рублей, то налогообложению матпомощь не подлежит).
Для того чтобы получить финансовую поддержку, потребуется написать заявление с соответствующей просьбой и приложить свидетельство о регистрации брака. Данный документ выступает доказательством того факта, что подчиненный нуждается в матпомощи.
Сотрудник вправе написать в заявлении желаемый размер финансовой выплаты, но конечное слово остается за руководителем предприятия, если подобные положения не прописаны в актах предприятия и трудовом договоре. Также матпомощь может быть выделена в натуре – продукты питания, лекарства, бытовая техника, одежда. Все зависит от возможностей и особенностей вида деятельности конкретного предприятия.
При получении отказа от руководства узнать о причинах можно непосредственно у руководителя или секретаря. При этом законодательство не обязывает предприятия в обязательном порядке оказывать поддержку каждому подчиненному, который зарегистрировал брак.
Как указать трудную жизненную ситуацию в заявлении
При написании заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией, важно уметь четко описать причины, которые требуют поддержки со стороны работодателя. В заявлении необходимо предоставить достаточно информации, чтобы работодатель мог оценить ситуацию и принять решение об оказании помощи.
В заявлении следует указать:
- Тип трудной жизненной ситуации: укажите, с чем именно вы столкнулись, например, утрата жилья, серьезная болезнь, потеря близкого человека или другая ситуация, которая вызывает материальные проблемы.
- Причины и последствия: подробно опишите, какие обстоятельства привели к данной ситуации и какие проблемы она вызывает. Укажите, какие расходы возникли или могут возникнуть в связи с этим.
- Действия, предпринятые для решения проблемы: расскажите, как вы уже пытались решить данную ситуацию самостоятельно. Укажите, были ли предприняты какие-либо действия для преодоления трудностей.
Кроме того, в заявлении нужно указать, что вы просите работодателя оказать вам материальную поддержку в виде финансовой помощи или других возможных способов.
Важно помнить, что работодатель не обязан оказать помощь во всех случаях и что каждая ситуация рассматривается индивидуально. Когда работодатель рассматривает заявление на материальную помощь, он может запросить дополнительные документы или провести внутреннее расследование, чтобы подтвердить предоставленную информацию.
Несмотря на отсутствие общепринятых требований к форме заявления на предоставление помощи в связи с бракосочетанием, документ должен иметь следующий вид:
- ФИО руководителя организации;
- ФИО работника, вступающего в официальный союз;
- Детальное описание причины обращения;
- Основания предоставления помощи со ссылкой на положения локальных документов организации;
- Желаемый размер выплаты и порядок, форма ее назначения (денежная/натуральная, наличная/безналичная);
- Прошение выделить денежные средства из резервного фонда компании;
- Документы-приложения (свидетельство о браке, корешок из ЗАГСа с пометкой о дате предстоящего события).
Алгоритм оформления выплат
Чтобы получить финансовую поддержку на свадьбу от нанимателя, работнику потребуется соблюсти нижеприведенный алгоритм действий:
- Ознакомление с внутренними документами организации (в случае, если таковые вообще отсутствуют в компании подчиненному все же следует направить соответствующее заявление работодателю, поскольку последний может действовать в порядке исключения);
- Составление заявления в письменной форме на имя руководителя организации или председателя профсоюзной организации;
- Регистрация заявления у секретаря в журнале входящих документов;
- Предоставление документа на ознакомление уполномоченному лицу;
- Рассмотрение просьбы и выдача положительного вердикта;
- Составление приказа о выплате материальной поддержки;
- Передача приказа в бухгалтерию организации;
- Выдача денежных средств на руки или безналичное перечисление в день выплаты заработной платы.
Законодательство не обязывает руководителей оказывать каждому сотруднику, который регистрирует брак, матпомощь. Но на некоторых предприятиях существует практика оказания поддержки новобрачным, оказываемой руководством по собственному усмотрению.
Несмотря на то, что в законодательстве РФ не определены условия для оказания матпомощи, есть несколько статей, которые так или иначе затрагивают данную тему. К примеру, Трудовой кодекс (ст. 40, 41, 129) устанавливает, что компенсация в связи с регистрацией брака должна социально защищать подчиненного, причем вид его деятельности непринципиален.
Налоговый кодекс (ст. 209, 210, 421, 422) определяет тот факт, что матпомощь облагают НФДЛ и страховые взносы. Ответственность по выплате налогов лежит на работодателе, а подчиненный получат матпомощь уже после всех проведенных вычетов.
Что касается военнослужащих, то они вправе раз в год получить матпомощь в размере 2 окладов. Основанием для перечисления денежных средств может быть не только регистрация брака, но и беременность жены, смерть близкого человека, тяжелое заболевание, уход в отпуск.
В случае с госслужащими при отсутствии сведений о матпомощи в локальных актах организации выделить денежные средства может только руководитель. Госслужащим также потребуется составить заявление и приложить к нему документы, которые подтверждают наличие оснований для получения матпомощи.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться по номерам телефонов:
- Москва доб. 143
- СПб доб. 702
- РФ доб. 684
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонив по номерам телефонов:
- Москва доб. 143
- СПб доб. 702
- РФ доб. 684
Какие регионы платят за долгий брак?
Самое щедрое поощрение за долгий брак сегодня выдают в Санкт-Петербурге. Там супруги с 50-летним стажем семейной жизни получают целых 50 тысяч рублей — считай, по тысяче за год! В Пензе и Калуге выплата составит пять тысяч рублей, а в Калуге — 4500.
Где можно взять деньги на свадьбу?
| Банк | Ставка | Сумма |
|---|---|---|
| Хоум Кредит Банк | от 2,90% | 10 000 — 3 000 000 ₽ |
| Сбербанк | 3,00% | 10 000 — 10 000 000 ₽ |
| Банк «Открытие» | от 4,00% | 50 000 — 5 000 000 ₽ |
| Азиатско-Тихоокеанский банк (АТБ) | от 4,00% | 30 000 — 3 000 000 ₽ |
Кроме перечисленных выше случаев, когда вы можете написать заявление о материальной помощи, образцы которого мы предоставили в статье, существуют и другие варианты социальной поддержки для определенных категорий граждан.
В основном, это самые незащищенные категории населения: инвалиды, малообеспеченные, пенсионеры, родители, воспитывающие детей-инвалидов, многодетные, выехавшие из горячих точек и не имеющие постоянного жилья, молодые специалисты, иногородние и так далее.
Образец заявления о материальной помощи для вашей ситуации вы сможете увидеть на специальных стендах в учреждениях социальной защиты населения. Там же вы сможете ознакомиться со списком документов, необходимых для получения материальной помощи. Основными являются: паспорт, справка о составе семьи, свидетельства о рождении всех детей, справка из учреждения, по ведомству которого проходил ваш случай (ОВД, пожарная организация, лечебное учреждение, миграционная служба и т. д.).
Также по линии социальной защиты можно получить материальную помощь в случае пожара. Образец на выплату материальной помощи в случае пожара или иного стихийного бедствия пишется на имя руководителя социальной защиты населения региона.
Помните, вы не одни. Помощь можно получить всегда.
Доплата на работе в связи с болезнью
Как и в остальных случаях, матпомощь в связи с болезнью возможна только работник письменно подал заявление директору предприятия. Помощь предоставляется как для лечения самого сотрудника, так и его детей.
Такая выплата не облагается налогом только в случае выплаты по счетам, произведенной из средств предприятия или предоставление рабочим всех документы (счета на оплату лучения, выписку врача).
В некоторых случаях, работодатель может отказать работнику:
- аборт;
- операция по смене пола;
- венерические заболевания (кроме СПИДа);
- нехронические болезни;
- лечение зависимости от алкоголя и наркотиков.
Чаще всего, работник предоставляет реквизиты лицензированного медицинского учреждения, где проходит лечение. Работодатель напрямую перечисляет деньги на этот счет.
Основания предоставления предприятием (организацией) материальной помощи следует детализировать и прописывать в актах предприятия, имеющих локальное действие.
Важно! Отсутствие в Положении о выплате мат.помощи какой-либо причины обращения не избавляет сотрудника возможности подать соответствующее заявление на финансовую поддержку своему работодателю.
Основными причинами ухудшения материального положения работника и возникновения нужды в дополнительных денежных средствах являются:
- Семейные обстоятельства (свадьба, рождение малыша, смерть близкого родственника с возложением финансовой стороны погребения на работника, воспитание детей без второго родителя, иждивенцы и пр.);
- Состояние здоровья (болезнь сотрудника или близких членов его семьи, необходимость в оперативном вмешательстве или прохождении реабилитационных процедур, нужда в дорогостоящем медикаментозном лечении и пр.);
- Стихийное бедствие (наводнение, оползень, пожар и др.) — как получить деньги;
- Уголовное преступление против обратившегося работника (террористический акт, ограбление, кража и т.д.);
- Иные обстоятельства (юбилей, профессиональные праздники, ежегодный отпуск, необходимость в оздоровлении, сложное материальное положение и т.п.).
Налогообложение при выплате на работе
Существуют два вида материальной помощи от работодателя: целевая и нецелевая. Первая не облагается никаким налогом, не имеет отношения к различным поощрениям за работу. Страховые взносы с таких сумм не уплачиваются. Однако работник должен предоставить документы, будь это заключение МЧС, или свидетельство о рождении или смерти. При отсутствии таких справок, можно получить штраф, который составляющий 15 от возможного налога.
Во втором случае, помощь выплачивается работникам на личные нужды раз в год. Однако свободная от налогообложения сумма не должна превышать четырех тысяч в год, иначе, с нее придется платить подоходный налог. Есть возможность выдавать людям больше денег, однако они оформляются как подарок и заключается договор дарения. При таком раскладе, работник может получить до 8 тысяч рублей в год, которые не подлежат налоговым сборам.
Бывшим работникам пенсионерам
Предприятия, как правило, не забывают трудовых заслуг работников ушедших на пенсию. При тяжелой жизненной ситуации работодатель может материально помочь человеку, отдавшему много лет жизни работе на компанию. Такие выплаты различаются «Социальное обеспечение» и «Прочие расходы».
Обязательно выплачивается по решению руководителя организации или ее собственника. Все расходы оформляются официально и проходят через бухгалтерию. В приказе руководства должна быть прописана цель выплаты (оздоровление, лечение или покупка лекарственных средств). Как и другие выплаты, помощь пенсионерам не подлежит налогообложению. Чаще всего, организация создает специальный фонд, который постоянно пополняется. Из него и берутся средства для помощи. Для получения поддержки, как и в других случаях, пишется заявление на имя руководителя с приложением всех необходимых справок.