Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Региональная организация Профсоюза в Республике Марий Эл». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Независимо от того, какой наступил случай (из описанных выше), обязательным для работодателя является необходимость извещения сотрудников об изменении условий труда, согласно результатам СОУТ. В любой ситуации подготавливается дополнительное соглашение, с которым должен ознакомиться сотрудник и подписать его.
При необходимости внесения в трудовой договор изменений документ подготавливает кадровая служба. Перед этим новые условия согласовываются с сотрудником. В некоторых случаях, например, при переходе работника на другую должность, на первом этапе подготавливается приказ на основе дополнительного соглашения, после чего новая информация размещается в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.
Любые кадровые изменения должны быть подкреплены приказами. Например, при изменении оплаты труда либо режима работы, данные приказы станут основанием для бухгалтерии для расчета оплаты труда, а для кадрового отдела — ведения табеля.
Стоит знать, что инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и сам сотрудник. В подобной ситуации основанием для оформления дополнительного соглашения являются заявление работника и согласие работодателя.
Оформление дополнительного соглашения является обязательной для всех работодателей процедурой. В противном случае наступает определенная ответственность и принимаются соответствующие меры:
- Административная ответственность согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП в случае нарушения порядка важных условий трудового договора;
- Административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП в случае несоблюдения правил оформления документов;
- Если сотрудник уволился либо был уволен из-за отказа подписывать дополнительное соглашение, потому что вовремя (в срок, установленный законодательством) не был ознакомлен с изменениями условий труда, то его увольнение может быть признано незаконным. Работодатель обязан восстановить работника на его должности и выплатить ему все компенсации, установленные законом.
Правила увольнения «по статье»
Правила увольнения «по статье» предусматривают освобождение работника от должности в связи с нарушением его трудовых обязанностей или наличия иных обстоятельств, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации. Данная форма увольнения является особым случаем прекращения трудовых отношений и допускается только в случаях, предусмотренных законодательством.
Увольнение «по статье» возможно только после проведения дисциплинарного расследования, в ходе которого проверяются все обстоятельства, связанные с нарушением правил поведения работника. По результатам расследования выносится решение о возможности применения увольнения «по статье» и соответствующая письменная форма доказательств.
При применении увольнения «по статье» работник имеет право на защиту своих трудовых прав, включая право на представление своих возражений и аргументов о необоснованности применения данного вида увольнения. Работник имеет право обжаловать принятые решения и действия работодателя в вышестоящие органы и судебные инстанции.
В случае увольнения «по статье» работник не имеет права на определенные виды пособий и компенсаций, предоставляемых при обычном увольнении по иным основаниям. Также работник может быть ограничен в трудоустройстве на определенное время или иметь ограничения на поиск работы в некоторых сферах деятельности.
Возможные проблемы и способы их устранения в дополнительном соглашении
В процессе заключения и исполнения дополнительного соглашения к трудовому договору могут возникнуть различные проблемы, которые важно уметь решать для обеспечения эффективной работы и соблюдения прав и интересов сторон.
1. Неправильное описание дополнительных условий.
Одной из возможных проблем может быть неправильное или нечеткое описание дополнительных условий в соглашении. Это может привести к недопониманию сторон и возникновению споров в будущем. Для устранения этой проблемы необходимо:
- Внимательно проработать и описать все дополнительные условия, учитывая интересы и требования сторон.
- Использовать ясные и понятные формулировки, чтобы исключить возможность различных толкований.
- При необходимости обратиться к юристу или специалисту по трудовому праву для консультации и проверки правильности описания условий.
2. Отсутствие согласования с работником.
Возможной проблемой может быть отсутствие согласования с работником на внесение дополнительных условий в трудовой договор. Для устранения этой проблемы необходимо:
- Предоставить работнику полную информацию о дополнительных условиях и объяснить ему их суть и последствия.
- Получить письменное согласие работника на внесение изменений в трудовой договор.
- Сохранить подтверждение о согласии работника на внесение изменений в трудовой договор.
3. Невыполнение условий соглашения.
Могут возникнуть ситуации, когда стороны не выполняют условия, предусмотренные дополнительным соглашением. Для устранения этой проблемы необходимо:
- Установить механизм контроля выполнения условий соглашения.
- Предусмотреть меры ответственности за неисполнение условий соглашения.
- Вести своевременное информирование сторон о любых изменениях или проблемах, возникших при исполнении дополнительного соглашения.
Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Если проверка не проведена в срок, или нарушен порядок проведения СОУТ, то предприятие обязано заплатить штраф в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях 5.27.1 КоАП.
Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились.
Количество членов комиссии должно быть нечетным. Тут же приложением к приказу готовим график проведения СОУТ.
В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.
Кого включить в состав комиссии? Председателем всегда выступает работодатель или его представитель, к примеру, если это филиал или обособленное подразделение, то председателем комиссии назначается руководитель данного подразделения.
В трудовой договор нельзя включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работнику по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если их все же включили, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
Дополнительное соглашение к трудовому договору после проведения соут
Например. Если в организации появились «вредники» по результатам СОУТ с классом условий труда 3.3, то следует указать в Правилах трудового распорядка в разделе «Оплата труда» (или в Положении об оплате труда) о повышенном размере оплаты труда для данной категории работников. Также целесообразно отразить конкретный размер повышения оплаты (в процентах) по должностям/профессиям. Напомню, что согласно ст. 147 ТК РФ «…минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда…». Работодатель имеет право сам устанавливать размер процента повышения, самое главное, чтобы он был не ниже 4.
Если работники согласны с результатами СОУТ, кадровик готовит дополнительные соглашения об изменении условий трудовых договоров. Но могут быть и такие работники, кто пожелает оспорить результаты СОУТ. В таком случае нужно обязательно составить акт об отказе работника ознакомиться(или согласиться) с результатами СОУТ и подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору. Работник может обратиться в инспекцию по труду за проведением экспертизы результатов СОУТ, при этом до получения заключения результаты СОУТ будут считаться действующими, в том числе в отношении несогласного сотрудника. Если и после проведения экспертизы работник не будет согласен подписать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, необходимо предложить работнику в письменной форме другую имеющуюся в организации работу (статья 74 ТК РФ). Если работник не согласен на перевод или вакансии отсутствуют, то следует оформить увольнение работника в соответствии с п.7 ч.1. ст.77 ТК РФ как несогласного с изменением определенных сторонами условий трудового договора с выплатой двухнедельного выходного пособия.
Для чего проводят СОУТ
Специальная оценка условий труда – это совокупность действий, направленных на выявление присутствия или отсутствия факторов, влияющих на здоровье сотрудника. Процедура внедрена правительством в 2014 году, как альтернатива аттестации, и управляется законом РФ №426ФЗ от28.12.13.
СОУТ выявляет нарушения в области охраны труда в случаях, если работодатель утаивает достоверную информацию о состоянии рабочего места, экономит на соответствующих классам вредности, выплатах и льготах сотруднику. Таким образом, государство выражает заботу о работающих людях.
Процедура проводится раз в пять лет. Для проведения создается спец комиссия, которая состоит из руководителя компании или сотрудника уполномоченного по ОТ, члена профсоюзной организации в лице работника и эксперта спец организации, уполномоченной проводить СОУТ. Для проведения проверки оформляется приказ или распоряжение, по итогам проверки заполняется декларация и данные передаются в Минтруд.
По истечении 5 лет, сроки проверки автоматически продляются на этот же срок, если:
- на предприятии не происходило изменений в плане построения техпроцесса;
- не предполагалась модернизации оборудования и закупки нового усовершенствованного;
- не было зафиксировано несчастных случаев.
Подведя итоги проверки, работодатель знакомит с ними сотрудников под роспись в течение 30 дней.
Как правильно внести изменения в трудовой договор
Согласно в ч. 2 ст. 57 ТК PФ, при устройстве на работу, в трудовом договоре подробно прописываются условия труда и соответствующие классу компенсации.
Если сотрудник устраивается на вновь открытое рабочее место, которое еще не прошло СОУТ, то описывают общие данные о рабочей зоне 2 ст. 17 закона № 426-ФЗ. Например, номер кабинета, расположение рабочего места относительно стен, чем оборудовано, какие приборы и средства защиты используются, и т. д.
После проведения СОУТ, оформляется доп. соглашение с подробным описанием результатов проверки. Документ признан частью трудового договора, и в случае согласия скрепляется подписью с обеих сторон. Если сотрудник не согласен, он может внести поправки и отправить на рассмотрение руководству. В тридцатидневный срок работодатель обязан предоставить обратную связь по ним.
При несогласии обеих сторон или при отсутствии обратной связи от руководителя, решение спора может быть передано в суд.
Отсутствие данных по классу условий в трудовом соглашении, после СОУТ считается нарушением ТК и закона о СОУТ. За это работодатель обязан заплатить штраф.
Пару слов о спецоценке.
В силу ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В этих целях работодатель обязан обеспечить, среди прочих мероприятий, проведение специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).
Смысл спецоценки заключается в том, что работодатель через приглашенную независимую специализированную организацию проводит анализ состояния условий труда на заранее определенных рабочих местах. Это делается для:
- выявления вредных и (или) опасных производственных факторов;
- оценки уровня воздействия таких факторов на работника;
- определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов;
- оценки эффективности применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
Какие условия труда считаются безопасными, говорится в ст. 209 ТК РФ: условия, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни воздействия не превышают установленных нормативов.
Воздействие вредного фактора может привести к заболеванию работника, а опасного – к травме. Если в ходе спецоценки рабочего места выявлены таковые, условиям труда присваивается класс (подкласс) вредности и (или) опасности. Всего четыре класса – оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия (ч. 1 ст. 14 Закона № 426-ФЗ). При этом у вредных условий труда есть четыре подкласса (степени).
Отметим, что от того, какой класс (подкласс) условий труда установлен на рабочем месте, зависит:
- предоставление гарантий и компенсаций работникам (дополнительный отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышенная оплата труда);
- размер дополнительного тарифа страховых взносов (чем лучше условия труда, тем меньше размер отчислений).
Результаты спецоценки не влияют на тариф взносов на случай травматизма. Тариф устанавливает ФСС, исходя из данных об основном виде экономической деятельности компании за прошлый год (Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).
Поддержание условий труда в оптимальном или допустимом состоянии позволяет работодателю снизить издержки, ведь не придется производить выплаты работникам и отчисления в налоговую.
Между тем нередки ситуации, когда работодатель не заботится об условиях труда, не модернизирует производство – и в итоге даже на рабочих местах, где были нормальные условия труда, они становятся вредными или опасными.
Шаг №2. Составить перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ (ст. 9 426-ФЗ).
Комиссия по СОУТ обязана составить перечень рабочих мест, подлежащих спеоценке и указать аналогичные рабочие места. Аналогичные рабочие места — это места, которые расположены в однотипных помещениях (зонах), с однотипными температурными и иными условиями (освещенность, шум ит.д.). Рабочие места должны быть одной и той же профессии, должности, специальности, осуществлять одинаковые функции в одинаковом режиме рабочего времени. При работе должно использоваться одинаковое оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье, а также должны применяться одинаковыми средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ).
Правильный анализ штатного расписания на предмет аналогичности может значительно сократить расходы работодателя на проведение спецоценки, так как лишь 20% аналогичных рабочих мест подлежат измерениям. При этом проведена спецоценка будет на всех аналогичных рабочих местах и оформлена одна карта СОУТ.
В каких случаях возникает необходимость уведомления работника об изменении УТ
Условия труда относятся к обязательным условиям трудового договора. Работник вправе получить полную и достоверную информацию о том, с какими вредными или опасными факторами ему предстоит контактировать в повседневной производственной деятельности.
Сотрудника следует уведомлять в том случае, если в процессе СОУТ определяются нормальные условия труда, в результате чего он теряет ранее приобретенное право на за наличие на рабочем месте ВОПФ. Поскольку гарантии и компенсации носят как организационный, так и денежный характер, в определенном смысле речь идет об уменьшении преференций для работника. То есть, с одной стороны, микроклимат на РМ улучшен, но с другой – происходит снижение заработной платы и прочих льгот.
Однако нельзя отменять гарантии, если нет оснований для этого. Документальным подтверждением улучшения фактических условий труда является отчет о выполнении плана работ по ОТ, а также проведение мероприятий по снижению негативного воздействия ВОПФ на работающих.
Выплачивать Работнику компенсацию за использование для нужд организации личного автомобиля, инструмента и пр.; — привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ; — осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ. 3. Режим рабочего времени 3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 (тридцать шесть) часов.
Выходными днями являются суббота и воскресенье. 3.2. Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 договора, осуществляется во вредных условиях труда.
3.3. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 3.4. Работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 календарных дней, при этом дополнительный отпуск суммируется к основному отпуску продолжительностью 28 календарных дней.
3.5.
Для чего проводят СОУТ
Специальная оценка условий труда – это совокупность действий, направленных на выявление присутствия или отсутствия факторов, влияющих на здоровье сотрудника. Процедура внедрена правительством в 2014 году, как альтернатива аттестации, и управляется законом РФ №426ФЗ от28.12.13.
СОУТ выявляет нарушения в области охраны труда в случаях, если работодатель утаивает достоверную информацию о состоянии рабочего места, экономит на соответствующих классам вредности, выплатах и льготах сотруднику. Таким образом, государство выражает заботу о работающих людях.
Процедура проводится раз в пять лет. Для проведения создается спец комиссия, которая состоит из руководителя компании или сотрудника уполномоченного по ОТ, члена профсоюзной организации в лице работника и эксперта спец организации, уполномоченной проводить СОУТ. Для проведения проверки оформляется приказ или распоряжение, по итогам проверки заполняется декларация и данные передаются в Минтруд.
По истечении 5 лет, сроки проверки автоматически продляются на этот же срок, если:
- на предприятии не происходило изменений в плане построения техпроцесса;
- не предполагалась модернизации оборудования и закупки нового усовершенствованного;
- не было зафиксировано несчастных случаев.
Подведя итоги проверки, работодатель знакомит с ними сотрудников под роспись в течение 30 дней.
Спецоценка условий труда дополнительные соглашения
При изменении условий труда, установленных в процессе спецоценки, в трудовой договор необходимо внести поправки.
Это оформляется с помощью составления дополнительного соглашения. Из этой статьи вы узнаете: • когда необходимо оформлять дополнительное соглашение по поводу изменений условий труда; • как составлять дополнительное соглашение по итогам спецоценки условий труда; • образец дополнительного соглашения по итогам спецоценки условий труда. 14 закона №426-ФЗ). Всего выделено четыре класса условий труда:
- 2 класс – допустимые;
- 3 класс (подклассы 3.1, 3.2, 3.3, 3.4) – вредные;
- 1 класс – оптимальные;
- 4 класс – опасные.
Если они признаны опасными или вредными, то в договоре дополнительно указываются гарантии со стороны работодателя, призванные компенсировать работу в небезопасных условиях.
При приеме на работу сотрудника в трудовом договоре устанавливаются условия труда с определением класса, согласно принятой законодательстве системе (ст.
В случае, когда изначально условия труда были признаны безопасными, а в ходе спецоценки выявлены факторы риска или угрозы здоровью сотрудника, в трудовой договор должны быть внесены изменения.
Спецоценка условий труда, дополнительные соглашения в результате которой вносятся в трудовой договор, проводится в соответствии с федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», вступившим в действие с 1 января 2014 года. На основании этого нормативного акта были внесены изменения в отдельные законодательные акты, что зафиксировано федеральным законом № 421-ФЗ, в котором законодательно утверждены все изменения и поправки, связанные с законом о спецоценке.
В зависимости от результатов проведенной в организации может возникнуть необходимость по составлению дополнительных соглашений.
На основании части 2 статьи 57 ТК РФ при составлении Трудового договора с сотрудником в документе указывается категория (класс/подкласс) условий труда. Такие условия определяются для каждого отдельно взятого подразделения и структуры организации или предприятия и обусловлены параметрами рабочего места и характера работы для каждой должности.
О результатах спецоценки необходимо оповестить всех работников в течение 30 дней. Дополнительное соглашение – это документ, с помощью которого вносятся изменения в трудовой договор с сотрудником. Данный документ составляется в том случае, когда по итогам спецоценки, условия труда на рабочем месте изменились.
Допустимые варианты:
- В трудовом договоре с работником условия труда указаны как оптимальные или допустимые, что документально подтверждено результатами аттестации рабочего места. В ходе проведения спецоценки категория условий труда изменилась – они признаны вредными и опасными. На основании итогов проверки составляется дополнительное соглашение.
- Изначально условия труда на рабочем месте сотрудника были признаны опасными или вредными, а в результате спецоценки их характеристика изменилась в лучшую сторону. Признание условий труда оптимальными и допустимыми также указывается в дополнительном соглашении.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене дополнительных гарантий и компенсаций по результатам специальной оценки условий труда
2. В связи с обеспечением на рабочем месте Работника безопасных условий труда, подтвержденных результатами специальной оценки условий труда, Работнику прекращается предоставление установленных пунктом [значение] трудового договора N [значение] от [число, месяц, год] гарантий и компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда. Доп Соглашение к Трудовому Договору о Специальной Оценке Условий Труда Образец.
Доплаты за вредные условия труда:Максимальная продолжительность сокращенного рабочего времени для составляет 36 часов в неделю.
Отражение результатов СОУТ в трудовых договорах
Важно обратить внимание на то, что ст. 57 ТК РФ была дополнена еще одним обязательным для включения в трудовой договор условием. Теперь работодатель должен указывать в тексте трудового договора условия труда на рабочем месте.
Если до дня вступления в силу Закона №426-ФЗ у работодателя была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, то для информирования работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья работодатель может использовать результаты данной аттестации (ст. 27 Закона №426-ФЗ). Следовательно, в трудовой договор можно включить информацию об условиях труда на рабочем месте конкретного работника, полученную по результатам проведенной аттестации рабочих мест.
Рекомендуем прочесть: Как узнать территории городские или федеральные
НТВП «Кедр — Консультант»
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Об изменениях трудовых договоров в связи с проведением специальной оценки условий труда и присвоению рабочим местам другого класса условий труда
Распечатать
После проведения специальной оценки условий труда, рабочему месту присвоен класс условий труда 2, а был 3.2.
Вопрос
Нужно ли делать дополнительное соглашение к трудовому договору работника, если с картой аттестации рабочего места, где указан новый класс условий труда, работник ознакомлен
Ответ
В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.
Условия труда работника улучшены — льготы отменяются
Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.
Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме (образец 1 на с. 105).
Пример 1. Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда
В АО «Эверест» микробиологом (код позиции Списка N 2 — 2250500б-23619) трудится Ю.П. Белогоров.