Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачиваются ночные часы при сменном графике работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.
Оформление действующего сотрудника на работу в ночное время по совместительству
Для того чтобы осуществить такое перераспределение обязанностей, необходимо выполнять определенные шаги для оформления сотрудника на работу в ночное время по совместительству:
- Первый шаг заключается в оформлении дополнительного трудового договора о работе сотрудника в ночное время по совместительству. Такой трудовой договор, так же, как и основной, обязательно должен быть подписан сотрудником.
- Второй шаг – необходимо в обязательном порядке издать приказ о том, что сотрудник теперь работает по совместительству и в другой смене.
- Последний шаг оформления – внесение в трудовую книжку сотрудника записи о том, что он работает еще и по совместительству. Обратите внимание! Запись в трудовую книжку можно внести в том случае, если работник будет не против или сам попросит о дополнительной записи.
Да, такой вариант тоже возможен, при этом работодатель должен получить письменное согласие от сотрудника на работу в ночное время. После того, как согласие будет получено, нужно издать приказ, в нем следует указать:
- контактные данные сотрудника (его ФИО),
- причину, по которой необходимо привлечь именно этого сотрудника,
- и дату, в которую сотрудник согласен выйти в смену,
- размер доплаты
- и иную информацию, если это требуется.
Оплата работы в ночное время
Законодательством предусмотрен повышенный размер оплаты работы в ночное время.
В соответствии со ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 установлен минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время – 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
При этом конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Кого привлекают к работе в ночное время
Сразу исключим тех, кого привлекать нельзя. Это беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники (исключения приведены в ПП РФ № 252 от 28.04.2007). Несовершеннолетних спортсменов и творческих деятелей привлекать для ночного труда допускается.
Есть категория работников, которых задействуют в ночной рабочей деятельности, но для этого необходимо получить их официальное письменное согласие. К таким лицам относятся (ст. 96 ТК РФ):
- сотрудницы, у которых есть дети младше трех лет;
- работники, воспитывающие детей до пяти лет без второго родителя;
- работающие инвалиды;
- лица, у которых дети-инвалиды;
- служащие, которые ухаживают за больным членом семьи и которые предоставили официальное медицинское заключение.
Для остальных категорий работников нет никаких исключений. Привлеченные служащие трудятся в любой промежуток времени с 22.00 до 6 утра — вот какое время считается ночным, согласно Трудовому кодексу. Сотрудника необходимо заранее уведомить о такой деятельности и получить его письменное согласие отработать в ночное время. Если наступили форс-мажорные обстоятельства, работодатели привлекают служащих к внеурочной работе без письменного согласия.
Оплата труда за работу в ночное время
Исполнение трудовых обязанностей в ночное время являются более трудозатратным, чем в дневное, это связано с повышенной утомляемости из-за смещения биологически активных часов работника. Поэтому материальная оценка деятельности в дневное и ночное время не может быть равноценна. Законодательством установлены следующие правовые нормы:
- Норма оплаты труда за работу в ночное время должна быть выше, чем за работу в дневное время. При этом уровень оплаты труда в целом не может быть ниже установленного минимума.
- Ночная смена должна быть короче на один рабочий час, в отличие от дневной смены. При этом рабочая неделя также должна быть равна 40 часам. Сокращенная смена относится только для сотрудников, которые обычно выполняют работы в дневное время либо чередует дневную и ночную смену. На сотрудников, чья рабочая смена и так сокращена ввиду каких-либо правовых особенностей, данный аспект не распространяется.
- Оплата труда за работу в ночную смену должна определяться внутренними нормативными актами либо коллективным договором. И данная оплата труда должна быть установлена выше, чем в дневное время как минимум на 20%.
Работники, которые не могут быть допущены к работе в ночное время
В связи со спецификой работы в ночное время существует ряд сотрудников, которые в виду личных обстоятельств не могут быть привлечены к работе в ночное время:
- Беременные женщины и женщины с детьми в возрасте до 3-х лет – это особая группа работников, которые не могут ставить интересы организации выше своих личных в виду медицинских и семейных обстоятельств. К этой же группе могут быть отнесены и родители одиночки, которые единолично несут ответственность за несовершеннолетних.
- Несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 18 лет. Сама по себе трудовая деятельность для такого рода сотрудников происходит с учетом целого ряда льготных режимов.
- Инвалиды и родители детей инвалидов в виду ограниченных возможностей не могут быть привлечены к работе, которая требует более высоких физических нагрузок и нарушает нормы труда и отдыха.
Работа в ночное время сверх нормы
При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере. Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.
Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.
Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.
Как оплатить сотруднику при недоработке и переработке из-за графика работы
В учреждении дополнительного образования (спортивная школа единоборств) по штатному расписанию 3 ставки сторожа, занятые тремя сотрудниками. По графику работы получается, что в некоторых месяцах у двоих сторожей недоработка часов до планового баланса, а у одного — переработка. Например, при норме 151,2 часа в марте двое отработали по 144 часа, а один 156 часов. На тот момент региональным соглашением минимальный размер оплаты труда был установлен в размере 15390 (республика Саха). Должен ли бухгалтер сделать доплату до МРОТ тем двоим, у кого недоработка часов. (Вроде как работники не виноваты, что так получилось по графику, пропусков по болезни или отпуска не было). И как оплатить часы третьему работнику часы сверх нормы 4,8 часа (156-151,2). Если как сверхурочные, то никакого фонда зарплаты не хватит. Например, в детских садах при имеющихся в штатном расписании 3,5 ставок фактически работают трое. При любом графике у каждого переработка бывает и по 60 часов. Как такую переработку правильно оформлять документально и как платить, ведь количество сверхурочных часов ограничено трудовым кодексом, а у работника за год отработанных сверх нормы часов получается гораздо больше, чем 120 часов.
Решение. В пересчете на фактически отработанное время минимальный размер оплаты труда равен 14 657,14 руб. (15 390 руб. : 151,2 ч × 144 ч). Если сумма начисленной зарплаты меньше этой величины, начислите доплату до 14 657,14 руб.
Кто считается бюджетником?
К бюджетникам принято причислять всех работников, которые получают зарплату из государственного бюджета (учителя, учёные, чиновники, работники силовых структур и т.д.). Однако, не совсем правильно будет объединять всех таких людей в одну категорию. Поэтому бюджетников принято делить на следующие группы:
- Государственные служащие. Сотрудники государственных органов и учреждений.
- Работники бюджетной сферы. Сюда можно отнести учителей, врачей, воспитателей в детских садах, работников культуры и некоторых других.
Отличие между этими двумя категориями бюджетников кроется в уровне их материального и социального обеспечения. Уровень окладов государственных служащих регулируется отдельным законом и в большинстве случаев он заметно выше, чем у работников бюджетной сферы. Государственные служащие также нередко получают надбавки за звания, ранги, чины.
Общее количество бюджетников в России составляет 33 миллиона человека, то есть примерно 30% от всего работоспособного населения (количество трудоспособного населения в России 83 миллиона человек). Количество государственных служащих и работников бюджетной сферы примерно равное.
В России 33 миллиона бюджетников — это примерно 30% от всего трудоспособного населения.
Размер заработной платы бюджетников может существенно отличаться в зависимости от стажа, региона и других параметров. Средние значения примерно следующие:
| Профессия | Оклад |
| Социальные работники | Около 35 тысяч рублей |
| Средний медицинский персонал | Около 39 тысяч рублей |
| Учителя средних школ | Около 45 тысяч рублей |
| Воспитатели в детских садах | Около 35 тысяч рублей |
| Младший медицинский персонал | Около 35 тысяч рублей |
| Врачи имеющие высшее образование | Около 75 тысяч рублей |
| Преподаватели в ВУЗах | Около 90 тысяч рублей |
На 20 процентов дороже
Ночь, по трудовому законодательству, длится с десяти вечера до шести утра (ст.96 ТК РФ). И труд в эти часы стоит дороже. По большому счету, почти каждая организация вольна устанавливать свою величину доплат за работу в ночные часы, при условии, что она не окажется ниже минимального порога.
Так, за час работы в ночную смену сотрудник должен получить на 20% больше, чем если бы работал днем (ст.154 Трудового кодекса, Постановление кабмина от 22.07.2008 N 554).
И тут у работодателя есть два варианта, как оплатить работу сотрудника, периодически или постоянно выходящего работать в ночь:
- увеличить оклад;
- доплатить за ночную работу.
Попробуем рассчитать доплату за ночную смену в обоих вариантах.
Доплата за работу в ночные часы сотрудникам с ненормированным графиком
В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса РФ для некоторых сотрудников может быть установлен ненормированный режим рабочего дня, при котором они могут привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей в любое время на основании распоряжения работодателя. При этом ст. 119 устанавливает право работника, трудящегося по ненормированному графику, на получение дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется внутренними нормативными документами, действующими на предприятии.
Вместе с тем ст. 149 установлено, что выполнение работ в условиях, отличающихся от нормальных (в том числе в ночное время), должно компенсироваться денежными выплатами. Эта норма распространяется и на работников с ненормированным рабочим днем. Таким образом, их деятельность, осуществляемая в ночное время, должна быть компенсирована начислением надбавок в соответствии с положениями ст. 154 Трудового кодекса РФ.
Компенсации, рассчитываемые при сдельщине
Когда труд подлежит сдельной оплате, то надбавка за ночное рабочее время начисляется, исходя из ставки, установленной сдельщику. Чтобы вычислить сумму, подлежащей выплате, нужно перемножить такие показатели, как:
- Число часов, отработанных ночью.
- Сдельная ставка за один час.
- Доплата, выраженная в процентном отношении от почасовой ставки.
Пример 2. ООО «Тензор» определило сдельную оплату за изготовление одного изделия – 10 руб. За месяц токарь Акимов Ю.Г. выточил 1200 изделий, отработав ночью 5 часов. Его часовая тарифная ставка – 50 руб./час. По положению об оплате труда в ООО «Тензор», доплата за ночную работу – 40% от почасового тарифа.
Основная часть заработной платы:
- 10 руб./шт. х 1200 = 12000 руб.
- 5 ч. х 50 руб./час х 40% = 100 руб.
Общая сумма за месяц:
- 12000 руб. + 100 руб. = 12100 руб.
Праздничные выходные в 2023 году
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 31 декабря – 8 января | 9 | Новогодние каникулы 2023 |
| 23 февраля – 26 февраля | 4 | День защитника Отечества |
| 8 марта | 1 | Международный женский день |
| 29 апреля — 1 мая | 3 | Праздник весны и труда |
| 6 мая — 9 мая | 4 | День Победы |
| 10 июня — 12 июня | 3 | День России |
| 4 ноября — 6 ноября | 3 | День народного единства |
Что такое ночная смена и нюансы доплат
В Трудовом кодексе четко оговорено время, которое считается «ночным» (с 22 вечера до 6 утра). Если работник имеет график работы в пределах этого времени, то его можно отнести к работникам ночной смены, в другом случае ему должны платить компенсацию за труд в неурочное время.
Случаются ситуации, когда появляется необходимость перевода сотрудника из дневной смены — в ночную. В этом случае необходимо уведомить служащего о переводе его с дневного графика. И сделать это надо не позднее, чем за месяц до фактического перевода на новый график работы.
Служащие, чей график работы лишь частично совпадает с периодом времени, относящимся к ночной смене, получают надбавку лишь за это время. За остальное время выплата идет согласно тарифной сетке.
Когда наступает форс-мажор, работодатель вправе привлечь сотрудников в ночной период суток, даже без их согласия.
Режим работы, в котором будет трудиться нанимаемый сотрудник, заранее оговаривается в трудовом соглашении (договоре). Особенно важно оговорить режим смен тех сотрудников, чей трудовой график по времени заметно отличается от графика остальных сотрудников организации. Порядок оплаты ночных часов при сменном графике также должен быть оформлен в договоре.
Посменная работа предполагает, что какая-то ее доля, так или иначе, будет приходиться на ночное время. Естественно, оплата такой посменной работы на порядок выше, чем дневной. Но в договоре обязательно должно быть указано, какое именно время будет считаться ночным. По Трудовому Кодексу России продолжительность ночной смены должна быть уменьшена на 1 час (отработка в дальнейшем не требуется).