Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.

Как правильно называется должность — заведующий или начальник склада?

При составлении должностной инструкции для данной должности обязательно уточнить, как именно называется эта должность — заведующий или начальник склада. Использование правильного термина — важный аспект составления должностной инструкции. Либо называть ее заведующий, либо начальник, но оба варианта должны быть употреблены конкретностей и четкостью. Название должности определяет роль и обязанности человека, занимающего эту должность, поэтому очень важно выбрать правильное наименование.

Составлять должностную инструкцию для данной должности следует с учетом ее конкретных обязанностей и требований. В документе необходимо четко описать, какие задачи и функции входят в компетенцию заведующего или начальника склада, а также требования к квалификации и опыту работы. Также можно выделить особенности и специфику складской деятельности, которые необходимы для выполнения данной должности.

Важно учитывать, что в разных организациях и отраслях может быть принято использовать различные термины для обозначения одной и той же должности. Таким образом, при составлении должностной инструкции следует уточнить внутренние правила и стандарты организации, чтобы выбрать правильное наименование для должности. Кроме того, при необходимости можно проконсультироваться с HR-специалистами или юристами, чтобы быть уверенным в правильности выбранного термина и составленной должностной инструкции.

Какие преимущества имеет работа кладовщиком?

Работа кладовщиком предоставляет несколько преимуществ, которые привлекают многих специалистов. Во-первых, кладовщик имеет возможность работать в различных отраслях — от розничной торговли до производства и логистики. Это позволяет получить обширный опыт работы и расширить кругозор в сфере управления складским хозяйством.

Во-вторых, работа кладовщика предполагает ответственность за сохранность товаров и эффективную организацию складских процессов. Это требует точности, внимания к деталям и оперативности. Такие навыки хорошо развиваются в процессе работы и могут пригодиться в других сферах деятельности.

Кроме того, кладовщик обладает возможностью работать в команде и координировать деятельность других сотрудников склада. Это развивает коммуникативные навыки и умение работать в коллективе. Такой опыт ценится во многих сферах и может стать основой для карьерного роста.

Также следует отметить, что работа кладовщиком предполагает достаточно стабильный график работы и регулярный доход. Большинство складов работают в режиме смен, что дает возможность более гибкого планирования своего времени и сочетания работы и личных дел.

В целом, работа кладовщиком обладает несколькими преимуществами, такими как разнообразие отраслей, возможность развития навыков, работа в команде, стабильный график и доход. Если вас привлекает работа с товарами и организация складских процессов, то стоит рассмотреть возможность начать карьеру в этой области.

Какие права имеет заведующий?

Чтобы качественно выполнять должностные обязанности заведующего складом, работник должен быть наделен определенными правами.

Это прежде всего касается получения служебной информации в полном объеме от других подразделений, работающих с поставщиками и получателями грузов.

Предлагать меры по совершенствованию логистической деятельности компании; вносить предложения о поощрении своих сотрудников; ставить вопрос о материальном или дисциплинарном наказании нарушителей трудовой дисциплины из числа подчиненных работников.

Ему важно знать, что делает руководство по использованию его предложений, по дальнейшему улучшению условий труда подчиненных.

Зав складом должен иметь возможность изучать опыт других компаний, повышать свою квалификацию, иметь доступ к документам, определяющим функциональные обязанности заведующего складом, критерии оценки их исполнения.

Работа заведующего складом сосредотачивается на отслеживании всех предметов, которые поступают и выходят со склада. Он предоставляет материалы и оборудование, направляя услуги приема, складирования и распределения; контролирует и регулирует персонал. Для этого требуется очень организованная система отслеживания запасов. Заведующий складом должен держать подробный бумажный регламент не только потому, что он знает свои уровни запасов, но и показывает, что бухгалтерия в порядке. Заведующий складом также должен быть в курсе затрат, связанных с приобретением нового продукта, и постоянно стремиться получить лучший продукт по лучшей цене. Как правило, он должен работать в рамках ориентировочных процентных ставок, чтобы обеспечить прибыльность компании. В соответствии со своими обязанностями, заведующий складом выполняет или должен выполнять следующее:

• Поддерживает связь с клиентами, поставщиками и транспортными компаниями.
• Поддерживает операции приема, складирования и распределения, инициируя, координируя и применяя политику и процедуры в отношении программ, операций и персонала.
• Соответствует требованиям федерального, государственного и местного складирования, обработки материалов и доставки, изучая существующее и новое законодательство; обеспечение соблюдения требований; консультирование руководства по необходимым действиям.
• Защищает складские операции и содержимое, контролируя процедуры и протоколы безопасности.
• Контролирует уровни запасов путем проведения подсчетов; согласование с системой хранения данных.
• Поддерживает физическое состояние склада путем планирования и внедрения новых макетов дизайна; осмотр оборудования; выдача рабочих заказов на ремонт и реквизиты для замены.
• Достигает финансовых целей путем подготовки годового бюджета; расписание расходов; анализ различий; инициирование корректирующих действий.
• Завершает эксплуатационные требования склада путем планирования и назначения сотрудников; следя за результатами работы.
• Ведет персонал склада путем найма, отбора, ориентации и обучения сотрудников.
• Поддерживает результаты работы персонала склада путем коучинга, консультирования сотрудников; планирования, мониторинга и оценки результатов работы.
• Поддерживает профессиональные и технические знания, посещая учебные семинары; осуществляет обзор профессиональных публикаций; создание персональных сетей; участие в профессиональных обществах.
• Способствует усилиям команды, выполняя соответствующие результаты по мере необходимости.
• Эффективно использует пространство и механическое погрузочно-разгрузочное оборудование, обеспечивая выполнение качественных, бюджетных целей и экологических целей
• Имеет четкое представление о политике и видении компании.
• Координирует использование автоматизированных и компьютеризированных систем, где это необходимо.
• Отвечает общаясь с клиентами по электронной почте и телефону.
• Постоянно обновляет системы управления запасами и следит за тем, чтобы товарно-материальные запасы были точными.
• Организовывает набор и обучение персонала, а также контролирует его работу и прогресс.
• Мотивирует, организовывает и поощряет коллективную работу в рамках рабочей силы, чтобы обеспечить достижение или превышение целевых показателей производительности.
• Производить регулярную статистику на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.
• Посещает клиентов для контроля качества обслуживания, которое они получают.
• Регулярно публикует отчеты и статистику.
• Получает отзывы и контролирует качество предоставляемых услуг.

Обычно рабочие часы включают ранние начала, поздние окончания, выходные и сменную работу. Старшие заведующие часто работают более обычную неделю, но могут и долгие часы, когда это необходимо. Рабочее время для большинства заведующих тяжелее в праздничные сезоны; планирование Рождества в розничном секторе начинается в течение лета и поднимается до пика в декабре.

Что ожидать на работе:

• Работа делится между цехом, складом и офисом, хотя это зависит от размера операции.
• Возможности обычно расположены в пределах легкой досягаемости от автомагистралей и железнодорожных, морских и воздушных терминалов.
• Иногда может потребоваться поездка в течение рабочего дня.
• Внештатная консультационная работа может стать возможной благодаря значительному опыту.
• Возможности реализации в профессии заведующего складом существуют по всей стране, в том числе:
• Академических учреждений.
• Вооруженные силы.
• Центральные и местные правительственные ведомства.
• Экспедиторы.
• Подрядчики по перевозке грузов.
• Служба здравоохранения.
• Крупные розничные и оптовые компании.
• Производственные фирмы.
• Складские и распределительные фирмы.

Все большее число компаний во всех этих секторах заключают свои логистические операции с фирмами специализированных поставщиков логистических услуг для управления всей или частью своей цепочки поставок. Эти компании предоставляют складские помещения, материалы, погрузочно-разгрузочное оборудование и транспортные средства.

Есть несколько возможностей для внештатных консультаций. Это дает возможность работать со многими различными организациями и на разных уровнях в зависимости от характера проекта. Консультанты могут специализироваться в таких областях, как:

• Моделирование цепочки поставок.
• Планирование транспорта и распределения.
• Автоматизация склада.

Основные требуемые навыки для человека на должности заведующего складом:

• Отличные устные и письменные навыки общения.
• Счет и понимание финансов.
• Навыки управления людьми, в том числе способность руководить и мотивировать других, делегировать работу и объяснять идеи.
• Планирование и организация.
• Способность работать как часть команды.
• Способность вдохновлять, мотивировать и руководить командой людей.
• Аналитическая способность.
• Инициатива и решительность.
• Энтузиазм.
• Технических и ИТ-навыков, особенно в том, что касается управления базами данных и электронных таблиц.
• Навыки решения проблем, способность работать на тактическом и стратегическом уровне.
• Способность работать под давлением и в сжатые сроки.
• Профессиональное владение Microsoft Office было бы полезным, и также может потребоваться хорошее понимание стандартного компьютерного программного обеспечения.

Анализ деловых качеств

К критериям оценки относят:

• Стаж работы по профессии.
• Квалификацию.
• Профессиональную компетенцию, отразившуюся в лучшем качестве исполненной работы.
• Уровень дисциплины.
• Способность к организации эффективной работы подчиненных подразделений и сотрудников.
• Интенсивность работы.
• Способность в кратчайший срок осваивать новые технические средства, способствующие повышению качества деятельности и производительности труда.
• Умение работать с документацией.
• Способность адекватно оценивать себя.
• Производственную этику, манеру общения.
• Инициативность в работе, стремление к совершенствованию.
• Способность к творчеству.
• Рационализаторские предложения.
• Предприимчивость.
• Способность оказывать практическую помощь вновь принятым сотрудникам.

III. Права ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Заведующий складом торгового предприятия имеет право:
3.1. Обращаться к руководству:
— с предложениями по совершенствованию работы склада, связанных с функциональной деятельностью склада;
— с сообщениями о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и
вносить предложения по их устранению;
— с предложениями о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
— с представлениями о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада;
— с требования оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководства предприятия).

Сотрудник имеет возможность:

1. Давать указания и распоряжения в вопросах своей компетенции, подчиненным службам и работникам.
2. Запрашивать и получать требуемые документы и материалы, необходимые для осуществления деятельности, входящей в должностные функции начальника склада, подчиненных ему подразделений и служб.
3. Контролировать ход и пунктуальность выполнения производственных заданий и данных им поручений и указаний подчиненным ему работникам или подразделениям.
4. От имени компании взаимодействуйте с соответствующими структурами и сотрудниками для оперативного решения вопросов, связанных с деятельностью вашего конкурента.
5. Представлять компанию в отношениях с другими организациями, когда это необходимо.

Кто такой заведующий складом

Завскладом — это сотрудник, который руководит работой складского помещения, организует прием, выдачу и сохранность материальных ценностей в нем. Если складское помещение предприятия достаточно объемное и предполагает хранение большого количества оборудования, такая должность, как правило, имеется. Кроме него, в помещении могут трудиться и иные работники, которыми он руководит (грузчики, кладовщики). В обязанности завскладом на складе входит также знание правил оформления документов (приходно-расходных, по инвентаризации). Он несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества, его недостачу. Если подчиненные ему сотрудники выполняют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, то может вводиться коллективная материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

К лицам, что претендуют на эту должность, выдвигается следующий ряд требований:

• наличие образования: специальное или высшее по профессии
• стаж по специальности от 1 года

• умение работать с нормативной документацией и знать технические аспекты, а также стандарты хранения товаров

• информированность о правилах и порядке, в соответствии с которыми осуществляется хранение
• сдать нормативы по технике безопасности
• быть осведомленным о базовых нормативных условиях в договорах перевозки и хранения
• знать правила использования средств для погрузки
• уметь управлять производством
• наличие управленческих навыков

В ряде случаев доступно исключение в виде приема на работу человека без образования, однако минимальный опыт повышается до трех лет.

1. Заведующий складом продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.

2. Заведующий складом является лицом, материально ответственным за вверенные ему товарно-материальные ценности предприятия.

3. В своей работе заведующий складом руководствуется Положением об отделе сбыта и настоящим документом.

4. На должность заведующего складом назначаются лица со средним специальным или неполным среднем образованием и стажем работы в должности кладовщика не менее 1 года.

Разработка функциональной схемы ивс планирования и управления лд пхо Автоматизация управления складом.

Автоматизация управления – комплексное понятие. В применении к деятельности склада речь может идти об автоматизации управления учетом грузов (товаров, сырья), находящихся на складе, внутреннее перемещение, хранение, сортировка, отправка со склада. Это тоже целый комплекс отдельных вопросов, решение которых развивается по двум направлениям:

• подготовка, обучение высококвалифицированного персонала;

• развитие технологической базы.

Задачами применения АУ тех или иных процессов являются:

• сведение к минимуму потерь, связанных с «человеческим фактором»;

• увеличение производительности труда;

• повышение эффективности и гибкости управления;

• улучшение контроля над процессами;

• упрощение делопроизводства.

В конечном итоге, все вышеперечисленные задачи сводятся к экономии средств и увеличению прибыли.

Подготовка высокопрофессиональных кадров в России на современном этапе не имеет должного применения – зачастую сильно разняться теория (в основном – западная) и практика (российская действительность).

Технологическая база, иногда отдавая дань моде, иногда уповая на технический прогресс, все же получает развитие.

Особенно эффективным и экономически выгодным (окупается за несколько месяцев) в области автоматизации товародвижения является применение штрихового кодирования. Автоматизация здесь применяется уже на этапе подготовки и ввода информации.

Основной принцип системы ШК — присвоение подконтрольной единице идентификационного знака – номера, по которому с помощью специальной технологии можно проследить перемещение этой единицы в пространстве и времени.

Системы ШК не требуют специальной адаптации к компьютерным технологиям, поскольку являются естественным материалом для ЭВМ. Это позволяет решить одну из самых сложных компьютерных проблем – безошибочный ввод данных. Суть метода заключается в нанесении на упаковку предмета или сам предмет штрихкода – прямоугольной наклейки, не превосходящей размеры 68 см и содержащей очень компактный код товара.

С помощью специального считывающего устройства – сканера оператор «считывает» имеющуюся информацию, которая таким опосредованным путем вносится уже в компьютер для дальнейшей обработки. Информация считывается машинным способом с большой скоростью и достоверностью – на два порядка выше, чем при вводе ее с клавиатуры.

При использовании этой технологии на складе повышается эффективность:

• приемки и учета поступающих на склад товаров;

• размещения товаров по зонам хранения с учетом весовых и геометрических характеристик товаров;

• подготовки комплектовочных и отгрузочных документов;

• оперативного управления отборкой и комплектацией товаров в соответствии с заявочными ведомостями;

• материального учета и отчетности по складам;

• оперативного автоматизированного составления бухгалтерской отчетности;

• анализа финансовой деятельности и т.п.

Экономический эффект от внедрения технологии ШК получается за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств, обеспечения оперативности управления товарными запасами, снижения внутрискладских издержек, уменьшения потерь товаров и т.п.

В настоящее время известно более 50 систем ШК. Активно применяются следующие из них:

• код 39 (Code 39);

• код «2 из 5» (Interleaved 2/5);

• код 128 (Code 128);

• EAN-13.

Считывание кода производится различными оптическими системами, задача которых основывается на измерении интенсивности отраженного света от черных и белых полос кода.

Виды считывающих устройств:

• контактный CCD-сканер;

• «световое перо»;

• лазерный сканер;

• многоплоскостной сканер;

• необслуживаемый (автоматический) сканер;

• сканер двухмерных (2-D) штрихкодов;

• терминал сбора данных.

Программное обеспечение.

Применение системы ШК не является основой автоматизации управления – это лишь мощный инструмент учета грузопотоков. Основную роль в автоматизации работы склада играют различные программные разработки, позволяющие применять вышеуказанное оборудование и компьютеры.

Здесь имеет место типичная ошибка в начале работы по автоматизации. Зачастую закупленное оборудование не может напрямую работать с программным обеспечением. Следовательно, начинать автоматизацию необходимо с выбора программного обеспечения. Однако, выбирая программный продукт, следует руководствоваться не таким критерием, как «лучший продукт», а функциональными возможностями, которые зачастую не соответствуют конкретным запросам.

Возможности программы закладываются разработчиком. Любой разработчик стремится к унификации и универсализации программных продуктов с целью охватить наибольшее число потребителей. Модель программного продукта часто строится по принципу «открытой архитектуры», когда сам пользователь может «подладить», «достроить» программу под собственные нужды. Это не всегда дает требуемый эффект – существует предел универсализации, так как невозможно гарантировать работоспособность программы при глубоком изменении ее параметров пользователем. Унификация также не всегда помогает. Например, для торговли информация о товарах должна быть представлена на совершенно ином уровне детализации, нежели это необходимо для бухгалтерских операций, — формального аппарата теории бухгалтерского учета, заложенного в программу, недостаточно для решения вопросов складского процесса и наоборот.

В настоящее время на рынке программного обеспечения предлагается порядка нескольких сотен программ для автоматизации работы складов. Условно их можно разделить на следующие группы.

Универсальные тиражные складские программы, в основном ориентированные на торговлю. Это относительно недорогие программы, предназначенные для работы на одном или нескольких компьютерах. В этих программах сочетаются функции складского и оперативного учета, а также некоторые аналитические возможности.

Складские системы для крупных фирм функционально близки к предыдущему классу, однако разрабатываются под конкретные нужды заказчика. Отсюда и уровень ответственности (небольшой простой или ошибка АСУ могут привести к значительным убыткам), а также соответствующая цена программного продукта.

Программно-технические комплексы. Их поставщиков можно разделить на два типа:

• разработчики программного обеспечения, работающие с различными поставщиками оборудования;

• системные интеграторы, традиционно тяготеющие к поставке «аппаратных» средств, «дополненных» программными элементами.

Хотя последнее и демонстрирует преобладание аппаратуры над программами – как правило, это лишь маркетинговый ход, ориентированный на психологию потребителя, — покупать конкретное и понятное оборудование с «довеском» программ психологически проще, чем непонятный программный продукт, к которому еще необходимо оборудование.

В настоящее время рынок компьютерных программ уже имеет устоявшиеся формы. Сейчас на рынке складских программ выделяются фирмы-разработчики: «Галактика», «1С», «Фолио», «Парус», «Аспект», «БЭСТ», «Квестор», «Инфософт», «Компьютер-сервис», «Светон», «ДИЦ», «АиТ», «Инотек», «Интеллект-сервис», «Гринсофт», «Ланкс».

Практически все современные версии программных продуктов рассчитаны на неподготовленного пользователя, имеют большой набор типовых операций, широкие возможности анализа обрабатываемых данных. Эти программы могут выполнять практически все необходимые операции и имеют подробное описание. Выбор остается за пользователем.

Относиться к огороду как к хобби и полю для экспериментов

Для меня дача — это хобби. И да, это черная дыра денег, потому что каждый год там надо что-то латать, но это в домике или бане, в отрыве от огорода.

Огород можно засаживать не только картошкой. Картошка, капуста белокочанная, морковка и лук — самые нерентабельные овощи, занимают много места, растут почти сезон и стоят дешево на рынке или у соседей. Да и не приносят радости мне картофельные поля, хотя сажаю, потому что есть лишние 10 соток, до которых руки не доходят, но и запускать тоже не хочется. Тогда картошка — выход: в мае засадил, к осени вскопал.

У нас большие урожаи голубики, малины, сливы, ароматных яблок длительного срока хранения, ведрами собираем смородину. Ягоды, особенно голубика, нынче дорогие. Из овощей я выращиваю болгарские перцы разных сортов, томаты, баклажаны, огурцы, тыквы, кабачки, редиску, репу, редьку, брокколи, цветную капусту, брюссельскую капусту, очень много стручкового гороха — вся семья обожает, фасоль разных цветов, много зелени: и руколу, и базилик, и лук-порей.

Обязательно есть грядка с экспериментальными овощами вроде савойской капусты и полосатого сорта свеклы — непонятно, будет ли кто-то есть их в семье.

У всех этих овощей цена даже в сетевом магазине обычно больше 100 Р за килограмм, а 400 г замороженной брюссельской капусты стоят 150 Р. Так что подспорье, конечно, есть. Молчу про то, что рядом с дачей растут грибы, черника, брусника в огромных количествах.

Но ради экономии и обеспечения семьи провизией я бы дачу никогда не заводила. Особенно если это время можно потратить на заработок. Я как раз запретила себе работать больше 40 часов в неделю, поэтому спокойно копаюсь в грязи, это мой антистресс, как и заготовки.

Похожие записи:

• Как растянуть джинсы в домашних условиях: эффективные способы
• Оскорбление на рабочем месте или что делать, если оскорбили на работе?
• Пенсия по потере кормильца. Кто и сколько может получить в 2023-м