Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переход на новые 7 и 8 формы алкодеклараций в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предприниматели и компании осуществляют сдачу алкогольных деклараций в Росалкогольрегулирование по недавно утвержденной форме номер семь, вместо предшествующей ей одиннадцатой. Декларации помогают контролировать оборот алкоголя на рынке, содержат информацию о видах и кодах, производстве, импортирующих и поставляющих лицах, а также остатках алкоголя в декалитрах. Подача отчетов проводится за каждый квартал: отчетными датами являются двадцатые числа установленных приказом №396 месяцев. Документация предоставляется в электронном виде зашифрованным файлом на сайт Росалкогольрегулирования через личный кабинет пользователя. Бумажную версию подавать не нужно. Если хотите сократить трудозатраты на заполнение и отправку декларации, а также избежать допущения ошибок, стоит воспользоваться услугами специалистов, чтобы не получить серьезные штрафы.
Какие отчёты нужно сдавать в Росалкогольрегулирование
Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в РАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.
Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.
Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.
Обязанность сдавать отчёты по алкоголю не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.
Исключение — торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.
Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.
Даты подачи алкогольных деклараций в 2023 году
| Отчётный квартал | Первичная декларация | Корректирующая декларация |
|---|---|---|
| I | до 20 апреля | до 20 июля |
| II | до 20 июля | до 20 ноября |
| III | до 20 ноября | до 22 января 2024 года |
| IV | до 22 января 2024 года | до 24 апреля 2024 года |
Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.
Пивной алкоголизм развивается быстро и незаметно, что особенно опасно для детей и женщин. И если для торговцев пивом большие объёмы продаж – это прибыль, то покупатели пенного напитка за неумеренное его потребление расплачиваются своим здоровьем. Надо с пониманием относится к запретам, установленным в статье 16 закона № 171-ФЗ, в конечном счёте они действуют для блага всего общества.
1. Запрещено продавать пиво в следующих объектах и прилегающим к ним территориям:
- детские, образовательные и медицинские учреждения;
- спортивные и культурные объекты;
- общественный транспорт всех видов и его остановки;
- АЗС;
- рынки, вокзалы, аэропорты и другие места массового скопления граждан (за исключением предприятий общепита);
- военные объекты.
2. Пиво может продаваться только в стационарных торговых объектах, поэтому здание должно иметь фундамент и быть внесено в реестр недвижимости. То есть, такие временные сооружения, как ларьки и киоски, не подходят для продажи пива, исключение – предприятия общепита. Что касается площади торгового объекта, то если кроме пива продаётся крепкий алкоголь, то действует ограничение:
- не менее 50 кв. м. в городах
- не менее 25 кв. м. в сельской местности.
При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.
3. Время продажи пива ограничено периодом с 8 до 23 часов, кроме точек общественного питания.
4. Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. За продажу алкогольной продукции в этом случае наказываются (статья 14.16 КоАП РФ):
- продавец – от 30 до 50 тысяч рублей;
- должностное лицо (ИП или руководитель организации) – от 100 до 200 тысяч рублей;
- юридическое лицо – от 300 до 500 тысяч рублей;
При любых сомнениях в возрасте покупателя продавец должен запросить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, за продажу пива несовершеннолетним возможна и уголовная ответственность. Учтите, что полицейские часто устраивают контрольные рейды с привлечением молодых людей для того, чтобы спровоцировать такую незаконную продажу. Лучше перестраховаться и запросить паспорт, даже если покупатель выглядит достаточно взрослым.
Когда подавать декларацию
Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Для всех отчетов из приложений с 1 по 10 установлена квартальная сдача алкогольной декларации: по месяцам о производстве и реализации алкоголя не отчитываются.
Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи всех отчетов по спиртосодержащей продукции в ЕГАИС одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Вот таблица сроков, когда подают декалитры (алкоотчеты) в 2023 году:
| Период | Предельный срок |
|---|---|
| 4-й квартал 2022 г. | 20.01.2023 |
| 1-й квартал 2023 г. | 20.04.2023 |
| 2-й квартал 2023 г. | 20.07.2023 |
| 3-й квартал 2023 г. | 20.10.2023 |
| 4-й квартал 2023 г. | 22.01.2024 (20.01.2024 — суббота) |
Если раньше каждый месяц сдавали отчет алкогольной продукции, то сейчас форма отчетности только квартальная — до 20-го числа следующего после отчетного квартала месяца. Когда дата предоставления выпадает на праздничный или выходной день, срок переносится. Отчет подают в первый рабочий день после отчетной даты.
Декларации на старых бланках признают несданными
Декларации об объеме производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в 2022 году необходимо сдавать по новым формам и форматам, утвержденным Приказом Росалкогольрегулирования № 396 от 17.12.2020.
Постановлением Правительства от 09.06.2020 № 841 с 01.01.2021 упразднены прежние формы и форматы алкогольной отчетности. С этой даты действуют исключительно новые формы и форматы деклараций, утвержденные новым приказом РАР.
В конце апреля 2021 года Росалкогольрегулирование изменило перечень кодов видов деятельности, используемых в алкогольных декларациях по объему производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Изменения опубликованы на официальном сайте Росалкогольрегулирования в виде новых xsd-схем и применяются с 16.04.2021.
Новые формы используют с 01.01.2021, на 2022 год формы не меняли. В таблице — что было и стало с формами алкогольных деклараций в 2022 году (по сравнению с 2020 г.):
| Что изменилось | Было (в 2020 г.) | Стало (в 2022 г.) |
|---|---|---|
| Нормативный акт | ПП РФ № 815 от 09.08.2012 | Приказ Росалкогольрегулирования № 396 от 17.12.2020 |
| Состав форм | 11 деклараций | 10 деклараций |
| Формат предоставления | В особых случаях допускался на бумаге | Только электронный |
Когда подавать декларацию
Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Для всех отчетов из приложений с 1 по 10 установлена квартальная сдача алкогольной декларации: по месяцам о производстве и реализации алкоголя не отчитываются.
Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи всех отчетов по спиртосодержащей продукции в ЕГАИС одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Вот таблица сроков, когда подают декалитры (алкоотчеты) в 2022 году:
| Период | Предельный срок |
|---|---|
| 4-й квартал 2021 г. | 20.01.2022 |
| 1-й квартал 2022 г. | 20.04.2022 |
| 2-й квартал 2022 г. | 20.07.2022 |
| 3-й квартал 2022 г. | 20.10.2022 |
| 4-й квартал 2022 г. | 20.01.2023 |
Если раньше каждый месяц сдавали отчет алкогольной продукции, то сейчас форма отчетности только квартальная — до 20-го числа следующего после отчетного квартала месяца. Когда дата предоставления выпадает на праздничный или выходной день, срок переносится. Отчет подают в первый рабочий день после отчетной даты.
В обеих формах титульный лист одинаковый, поэтому расскажем о нем отдельно.
ИНН организации (два прочерка и 10 цифр) или ИП (12 цифр).
КПП организации из Свидетельства постановки на учет. ИП не заполняет.
Отметить ячейку «Первичный», если декларация подается в первый раз, или «Корректирующий» для второй и последующих отправок с указанием номера корректировки в одноименном поле.
Отчетный период указывается при сдаче отчета
Отметить ячейку с номером квартала, за который сдается отчетность.
Год в формате ГГГГ.
Название органа исполнительной власти региона, который занимается лицензированием и контролем реализации алкоголя. Например, Департамент торговли и услуг города Москва.
Полное наименование организации
Название юрлица в соответствии с учредительными документами или ФИО ИП.
Особенности заполнения и сдачи алкогольной декларации
Вся отчётность по алкогольной продукции, включая формы 7 и 8, заполняется только в электронном виде. После документы нужно направить в региональные органы исполнительной власти, выдающие алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они имеют разные названия: в Москве — департамент торговли и услуг, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг и т.д.
Отчёты нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и сдавать в госорган по месту регистрации организации либо ИП.
В течение суток после сдачи отчётности в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка) нужно направить электронную копию декларации в ФСРАР.
Особенности заполнения алкогольных деклараций:
- Сведения указываются за отчётный квартал, а не нарастающим итогом с начала года.
- Если продажи алкоголя в течение квартала отсутствовали и при этом остатки на начало и конец квартала нулевые, сдавать нулевую декларацию не нужно.
- Показатели алкогольной и спиртосодержащей продукции указываются в тоннах либо декалитрах до 3-го знака после запятой.
- В формы 7 и 8 добавлен новый раздел, где нужно оказать сведения о расходных накладных по возврату товара поставщикам (в прежних формах 11 и 12 не было этого раздела).
- Данные о лицензии поставщика в форме 7 указывать необязательно. Можно указать только тип лицензии или же ничего не указывать.
- В форме 8 фиксируются все перемещения слабоалкогольной продукции между точками (ранее данное требование касалось только продавцов крепких напитков).
Алкогольная декларация по пиву за 1 квартал 2023 г.: как составить
Форма декларации по пиву состоит из титульного листа и трех разделов.
Титульный лист содержит сведения об отчитывающемся ИП или компании (наименование, ИНН, контактные данные и т.д.).
Раздел 1 включает сведения о поступлениях, продаже и прочему выбытию пива и напитков, а также входящие и исходящие остатки на начало и конец периода в разрезе производителей.
Раздел 2 содержит данные о поставщиках или производителях реализованной продукции, а также сведения о первичных документах, по которым продукция была принята к учету, и общий объем приобретенных у каждого поставщика напитках.
Раздел 3 заполняется при возврате продукции поставщику.
Декларация по пиву форма 12 заполняется на основании таможенных деклараций и товарно-транспортных накладных (ТТН), в которых содержится вся необходимая информация:
- № ТТН,
- дата составления,
- информация о поставщике,
- вид продукции и ее объем,
- наименование производителя или импортера, если производитель – иностранное лицо).
Производство, хранение и оборот алкоголя: кто, когда и как отчитывается
Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (далее — ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 №171-ФЗ предусматривает несколько ситуаций, как будем отчитываться в Росалкогольрегулирование в 2021 году, и отчетность эта зависит от сферы занятости экономического агента — организации или ИП. В дополнение к этому нормативному акту имеется Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 17.12.2020 №396, которым установлены сроки сдачи декларации по алкоголю в 2021 году, включая подачу корректирующих отчетов.
Полная таблица с указанием конкретных форм и сроков сдачи отчетности представлена ниже.
| Какие сведения включает декларация по алкогольной продукции (о чем отчитываться) | Номер приложения, где представлена форма отчета | Предельный срок подачи отчета за 1-й квартал 2021 года |
| Об объеме производства и оборота алкогольной продукции | Приложение №1 | До 20.04.2021 |
| Об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции | Приложение №2 | До 20.04.2021 |
| Об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции | Приложение №3 | До 20.04.2021 |
| Об объеме закупки ЭС, алкогольной и спиртосодержащей продукции | Приложение №4 | До 20.04.2021 |
| Об объеме перевозки ЭС (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей продукции | Приложение №5 | До 20.04.2021 |
| Об использовании производственных мощностей | Приложение №6 | До 20.04.2021 |
| Об объеме розничной продажи алкогольной (кроме пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции | Приложение №7 | До 20.04.2021 |
| Об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи | Приложение №8 | Предельные сроки сдачи отчета по пиву в ЕГАИС в 2021 за 1-й квартал — до 20.04.2021 |
| Об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) | Приложение №9 | До 20.04.2021 |
| Об объеме производства, изготовления и(или) оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и(или) спиртосодержащих медицинских изделий | Приложение №10 | До 20.04.2021 |
Сдача отчётности в Росалкогольрегулирование является обязанностью каждого участника рынка производства и продаж спиртосодержащей продукции.
Чтобы не получить штрафы от ведомства, критически важно понимать ответственность за предоставление неверных сведений, сроки подачи и возможности для корректировки данных.
В прошлом году в правила подготовки и сдачи отчетов в ФС РАР произошли некоторые изменения, о которых мы поговорим далее в настоящей статье.
Основные изменения, которые вступили в силу в прошлом 2023 году, коснулись заполнения декларацию по формам №11 и №12.
Законодатели освободили некоторых участников алкогольного рынка от заполнения отчетов по 11-ой форме, а для других сделали обязательным предоставление отчетности по 12-ой форме.
Согласно изменениям, принятым в 2023 году, отчетность по форме №12 обязаны готовить и направлять в Росалкогольрегулирование все индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые:
- Занимаются продажей пивных напитков (неважно, в каком формате – в розницу/в розлив);
- Продают и слабоалкогольную, и крепкую алкогольную продукцию.
Также в 1-ом квартале прошлого года вступили в силу изменения в порядок отчетности организаций общественного питания, а именно:
- Обязательной стала фиксация данных о реализациях в автоматизированной системе или в журнале.
- Они должны начать использовать сканер при реализации алкоголесодержащей продукции;
Налоговая или ФС РАР в любой момент имеют право запросить для проверки эти сведения.
По какой форме сдается декларация
Чтобы узнать, в каком виде необходимо подать информацию, прочитайте Постановление Правительства РФ № 815 от 09.08.2012 г. (в редакции от 29.12.2018 г.) – этот документ устанавливает формы предоставления сведений об обороте продукции, которую классифицируют как алкогольную. А вот порядок их заполнения можно найти в Приказе ФСРАР № 231 от 23.08.2012 г. (в редакции от 23.06.2015 г.)
Важно! С 01 января 2020 году вступили в законную силу новые правила учета и сдачи деклараций об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, закрепленные постановлением №1719 от 29.12.2018 г.
Поэтому отчитываться будем по новым формам, с учетом внесенных изменений. Почему речь идет о формах декларации, а не об одной форме? Обратите внимание: декларация не для всех одинакова. Среди тех, кто должен ее сдавать есть и производители, и перевозчики, и ИП, и продавцы. Последние еще и делятся на опт и розницу. Для каждой из этих групп лиц, связанных с оборотом алкоголя есть свой бланк декларации, всего их 12 штук, некоторым надо заполнить сразу несколько бланков (например, для юрлиц, производящих алкоголь и спиртосодержащую продукцию, надо сдать формы № 1-4, 7, 10). .
Важно! С 01 января 2020 г. вступил в силу Федеральный закон №171-ФЗ, регламентирующий отмену 11 формы декларации, начиная с периода первого квартала для компаний, не оказывающих услуг общепита, которые, реализуя крепкий алкоголь, сканируют каждую бутылку и передают сведения в ЕГАИС.
Как вести учет алкогольной продукции
С 1 июля 2022 года учет оборота маркируемого алкоголя ведется поштучно. Соответствующие изменения внесены в ФЗ №171, регулирующий алкогольный рынок России в настоящее время. Методика организации учета по новым правилам размещена на сайте Росалкогольрегулирования. Отменены обязательные ранее бумажные справки, сопровождающие алкогольную продукцию. Чиновники считают, что это уменьшит трудозатраты организаций по учету алкоголя.
- Д20 К10, 70, 02 и др. затраты — в конце месяца отражены затраты на производство.
- Д40 К20 — зафиксирована фактическая стоимость продукции.
- Д43 К40 — учтена продукция по плановым ценам.
- Д90/2 К43 — списана плановая себестоимость.
- Д90/2 К40 — учтены в себестоимости отклонения: экономия или перерасход (сторно или обычная проводка).