Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку формы 9 о составе семьи?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Утвержденный 31 декабря 2017 года приказ Министерства внутренних дел (№ 984) вступил в силу в 2018 году. То есть 17 апреля. Этот приказ утверждает новый управленческий договор, регулирующий регистрацию граждан по месту жительства или месту пребывания.
Сроки оформления документов для получения справки формы 9?
Для получения справки формы 9 необходимо подготовить определенный набор документов. Какими документами нужна справка и чего необходимо извлечения из домового и книги учета зависит от конкретной ситуации.
Возможные сложности и нюансы при получении справок зависят от места, где Вы решили ее получить. В некоторых случаях также требуются дополнительные действия, например, получение выписки из книги учета.
Стоимость получения справки формы 9 также может отличаться в зависимости от места, где Вы ее получаете. Сроки оформления документов там, где доступно получение через многофункциональный центр, отпадают, однако в отдельных случаях может потребоваться больше времени.
- Какие документы нужны для получения справки формы 9?
- В каких случаях могут возникнуть сложности при получении справки?
- Где можно получить справку формы 9?
- Почему может возникнуть необходимость в извлечении данных из книги учета?
Где достать справку об отсутствии или наличии прописки у ребенка? Она выдается паспортистом ЖЭКа, ТСЖ, управляющей домом компании или в паспортном столе по месту прописки. Следует одному из родителей (обоим не обязательно), прописанному здесь же, взять:
- свой паспорт;
- свидетельство о рождении чада, где имеется штамп о том, что факт регистрации присутствует;
- свидетельство о регистрации несовершеннолетнего (если есть);
- бумаги на жилье.
Отправляясь в часы приема паспортиста, нужно позаботиться, чтобы имелись копии оригиналов документов.
Необходимо будет написать заявление с просьбой о выдаче ф.9 на имя юного гражданина, работник проверит комплектность приложений и примет в работу или откажет. Обычно ф.9 получают сразу же, или при большой загрузке паспортиста через пару часов.
Отказать могут при выявлении недействительных документов – к примеру, отсутствия фото в определенном возрасте, или недостатки иного рода.
Как получить подобную справку? Можно обратиться за этой бумагой в МФЦ, а есть варианты и другие:
- через интернет;
- услугами почты.
При интернет-варианте назначат время, когда необходимо подойти с оригиналами своих бумаг и забрать ф.9.
Почтовые услуги займут какое-то время, около 2-х суток, и день-другой на обработку, в итоге через 3-4 дня ф.9 будет готова.
При отправке посредством почты следует в конверт вложить не только копии своих бумаг, но и заявление с указанием адреса, куда именно необходимо отправить готовую ф.9.
Где получить справку о составе семьи
Справка о составе семьи обычно требовалась для получения льгот, при совершении сделок с недвижимостью. Сейчас для получения или продления льгот такую информацию должны запрашивать сами государственные и муниципальные ведомства. Порядок выдачи справок утверждается местными органами власти. Возможны следующие варианты выдачи справок:
- через паспортные столы местной администрации (в большинстве регионов они уже не работают, но в некоторых городах и субъектах РФ все еще выдают справки и документы);
- через портал Госуслуг, если муниципальное образование разместило там свой онлайн-сервис;
- через информационно-расчетные центры (при их наличии);
- через управляющие компании и ТСЖ, обслуживающие многоквартирные дома;
- через МФЦ, если муниципальное образование взаимодействует с центром.
Форма справки о составе семьи также утверждается на местном уровне. Обычно она содержит адресные данные жилого помещения, количество лиц, проживающих (зарегистрированных) в квартире. Для частных домовладений справка о составе семьи выдается по домовой книге, представленной заявителем.
Особенности регистрации ребенка относительно места жительства
Если ребенку меньше 14 лет, родители должны зарегистрироваться по месту жительства. Если отец и мать проживают в разных местах, то для регистрации ребенка можно использовать один из этих адресов. В аналогичной ситуации (разные места жительства родителей) или если родители не состоят в браке, сотрудник регистрационной службы может на законных основаниях попросить одного из родителей дать разрешение на регистрацию ребенка.
Родители регистрируемого ребенка могут не владеть всей недвижимостью, а иметь права только на определенную долю в квартире.
В этих случаях нет необходимости получать согласие другого собственника на регистрацию ребенка. Если один или оба родителя прописаны в муниципальной собственности, согласие квартиросъемщика также требуется (как и в предыдущем случае).
Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.
Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.
Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.
Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Жалоба должна содержать:
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:
Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
В каких случаях нужна справка по форме 9. Как ее получить
Собственники и наниматели жилья могут узнать о прописанных в квартире бесплатно через интернет онлайн. Такая услуга реализована на портале Мэра Москвы. При этом из документов понадобятся только паспортные данные и адрес квартиры, а справка сформируется за один рабочий день. Никуда идти за ней не нужно, ответ придет в электронном виде.
МФЦ учет тех, кто прописан в квартире, не ведет, но выступает посредником между заявителем и ведомством, уполномоченным в регионе на выдачу такой информации. Для получения сведений нужно личной прийти на прием в порядке живой очереди в любой офис «Мои документы» с пакетом документов по списку выше. Обязательно возьмите с собой паспорт – оригинал.
Чтобы узнать собственников чужой недвижимости нужно получить сведения из ЕГРН, а чтобы получить сведения из ЕГРН, нужно получить выписку. В Росреестре можно получить несколько видов выписок, самая подходящая называется так — «выписка из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости». В ней и прописаны ФИО владельцев недвижимости. Паспортных данных нет, т.к. без разрешения человека эту конфиденциальную информацию нельзя распространять.
Онлайн-обращение рассматривается до 10 рабочих дней.
Выписка по форме 9 действительна в течение 10 дней со дня выдачи.
Что такое справка о регистрации формы 9 и как её получить
Так как документ о составе семьи имеет высокую востребованность, получить его можно в разных государственных инстанциях и учреждениях. В перечень входят следующие организации:
- Многофункциональные центры «Мои документы». Все отделения МФЦ работают по удобному для посетителей графику, поэтому получить нужный документ можно буквально за 10-15 минут (максимальное время ожидания приема специалиста не превышает 20 минут).
- Паспортные столы при местных отделениях ЖЭК. Жильцы многоквартирных домов имеют возможность получить нужную справку у паспортистки, предъявив минимальный набор документов.
- Паспортно-визовые центры. Посетив ближайшее отделение ФМС, можно оформить нужную справку. Однако, большое количество граждан, посещающих данное госучреждение с другими вопросами (получение гражданства, постановка на миграционный учет и т.д.), существенно увеличивает срок ожидания в очереди.
- Сайт «Госуслуги». Справка формы 9 через портал государственных и муниципальных услуг оформляется в течение нескольких минут. Готовый документ можно забрать уже на следующий день. Данный способ хорош для тех, кто ограничен в свободном времени и привык решать вопросы дистанционно.
- Управляющие компании. Являются разновидностью ЖЭКа, поэтому обладают таким же функциями и полномочиями.
- БТИ. Сотрудники этой организации также имеют права выдавать выписки из домовой книги, если заявитель имеет на это законное основание и может предоставить всю необходимую документацию.
Совет! Вне зависимости от места обращения, заявитель должен иметь при себе полный пакет документации, подтверждающей его право на подобный запрос и содержащей всю необходимую информацию о заявителе и лицах, проживающих совместно с ним.
Федеральный портал «Госуслуги» – это удобный сервис, позволяющий гражданам получать государственные и муниципальные услуги в электронном виде. Основным условием для оформления запросов и составления заявлений является наличие учетной записи у пользователя. Для регистрации на сайте потребуется:
- Нажать кнопку «Регистрация» на главной странице портала.
- Ввести персональные данные пользователя (ФИО, номер телефона и емейл).
- Подтвердить указанные сведения с помощью цифрового кода, получения в смс-сообщении.
- Заполнить пользовательский профиль (минимальная информация включает в себя паспортные данные и номер СНИЛС).
Важно! Чем больше персональных данных внесет пользователь в свой профиль (адрес проживания, водительское удостоверение, номер медицинского полиса, свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.), тем больше услуг будет доступно в автоматическом режиме.
Справка по форме 9 может понадобиться:
- При сделках с недвижимостью.
- Для подтверждения регистрации.
- Для оформления наследства.
- При отсутствии домовой книги.
- Во время приватизации квартиры.
Этот документ могут потребовать в полиции, прокуратуре, суде, отделе соцзащиты, пенсионном фонде и других госучреждениях.
Получить выписку по форме 9 можно в нескольких инстанциях:
- ЖЭК.
- Паспортный стол.
- МФЦ.
- На портале Госуслуги.
Все эти учреждения выдают одну и ту же справку, поэтому выбор их стоит делать, исходя из скорости обращения и удобства размещения их офисов.
Для получения любых документов на этом портал нужно зарегистрироваться и пройти проверку введённых данных. Она длится 7-10 дней.
Сам процесс получения справки по форме 9 потребует:
- Открыть в личном кабинете вкладу с информацией о месте регистрации.
- Заполнить заявление.
Заявление обработают в течение 10 дней, после чего заявитель получит приглашение посетить офис в назначенный день с оригиналами документов. Там ему выдадут запрошенную справку.
Для получения справки необходимо подтвердить личность заявителя и его право пользоваться жильём. Поэтому в список обязательных документов входит:
- Паспорт или иное удостоверение личности.
- Правоустанавливающий документ на квартиру: выписка из ЕГРН, договор аренды или социального найма.
- Домовая книга (при личном владении данным жильём).
- Заявление, заполненное на бланке, который выдадут в МФЦ или ином учреждении, в которое обратился гражданин за получением справки по форме 9.
Без этих документов справку не выдадут.
Адмиралтейский район № участка ОВиРУГ Адрес Телефон Часы приема Нач. ОВиРУГ Серпуховская ул. д.17 310-93-01 пн., ср., чт.: 15:00 — 19:00; вт.,пт.: 9:00 — 12:00. 1 Наб. кан.Грибоедова. д.112 316-34-97 2 Серпуховская ул.
ОВиРУГ Пархоменко пр., д. 24/9 550-29-85 пн., ср.,чт.: 16:00 — 19:00 вт., пт.: 9:00 — 12:00 1 Ярославский пр., д. 33 554-48-44 2 Энгельса пр., д.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
147, к. 1 598-80-74 3 Сиреневый бульвар, д.
- Форма № 12 (справка о снятии с регистрации);
- Также в Отделах ВиРУГ можно подать документы на временную/постоянную регистрацию (прописку) по месту жительства/пребывания.
- Справка об отсутствии задолженности (в бухгалтерии соответствующего отдела, если дом обслуживает ЖКС);
- Форма № 9 (справка о регистрации);
- И некоторые иные документы;
- Форма № 7 (характеристика помещения);
- Копию договора социального найма;
Адмиралтейский район (ранее Ленинский и Октябрьский районы) г.
Особенности и правила составления заявления
Как уже было сказано выше, заинтересованному лицу для получения справки по форме 9 необходимо будет составить личное заявление, выражающее данную просьбу. В верхнем правом углу документа указывается точное наименование организации, у которой имеются полномочия для выдачи данной справки. В шапке документа также обязательно указываются все данные об его авторе – ФИО, текущий адрес проживания, контактная информация и т.д.
Далее указывается само наименование документа – заявление. Затем идет стандартный текст с указанием инициалов автора и конкретной просьбы. Например, «Я, Иванова А.А., прошу предоставить мне справку по форме 9..».
В конце просьбы следует указать, каким именно образом документ должен быть направлен заявителю. Это может быть как передача бумаги лично в руки через несколько дней, так и почтовое отправление. Заключительным этапом составления заявления является постановка текущей даты, а также личной подписи автора внизу листа.
Как только заявление будет принято уполномоченным специалистом к рассмотрению, автору обязательно должно быть выдано соответствующее документальное подтверждение.
Информация, содержащаяся в справке «форма 9»
Справка «форма № 9» содержит в себе информацию о всех лицах, прорисанных в жилом помещении. Это может быть квартира в многоквартирном доме, комната или частный дом. В ряде случаев она содержит информацию о лицах, снятых с учета. Во главе списка находится информация о владельце жилья, включающая его Ф.И.О, далее попеременно заполняются следующие пункты.
В них указаны Ф.И.О каждого лица, состоящего на учёте в данном помещении, время и срок регистрации, дата рождения, характер и степень родственных отношений с собственником. Учитывается временная и постоянная регистрация. В случае, когда в список включаются люди, снятые с регистрации, добавляются данные о обстоятельствах её отмены. Следовательно, из документа становится понятно, какое количество людей состоит на учете по данному адресу на момент выдачи справки, и имеют основания для проживания в помещении.
Затем в документе перечисляются характерные данные о параметрах помещения: кол-во комнат, площадь, форма собственности и сведения о задолженности по платежам за коммунальные услуги. Это полный состав данных, указанных в справке.
Возможность отказа в выдаче справки
Нередко случаются ситуации, когда отдел учёта и регистрации, паспортный стол или другая уполномоченная организация отказывает человеку в предоставлении данного документа. Это происходит, как правило в тех случаях, когда данные учёта свидетельствуют о том, что у владельца присутствуют неоплаченные долги или существенная просрочка по коммунальным платежам за дом или квартиру (отопление, электроэнергия, холодная и горячая вода), а также долгов по налогам на имущество.
В случае, если посетитель получает письменный или устный отказ в предоставлении справки, он имеет право подать жалобу в прокуратуру, по месту жительства, аргументируя её статьёй 19.1 КоАП РФ «Самоуправство». И он будет прав, поскольку специалисты этих учреждений не могут отказывать в предоставлении справки «формы № 9» по этим причинам.
Плюсы и минусы получения справки формы №9 через портал Госуслуги
Форма №9 необходима при оформлении разного рода субсидий и пособий, для постановки на учёт в медучреждениях, для судебных разбирательств, при зачислении ребёнка в детский сад или школу, при приватизации и любых видах отчуждения жилой недвижимости (купля-продажа, дарение), вступлении в наследство, использовании материнского капитала. Справка может понадобиться при заключении брака, оформлении кредита и страховки, трудоустройстве, оформлении налоговых вычетов и т.д.
Документ выдаётся бесплатно, получить его можно:
- в МФЦ. Получение займёт 10-15 минут.
- в паспортно-визовых центрах.
- через портал «Госуслуги».
- в паспортных столах при ЖЭК.
- в управляющих компаниях.
- в БТИ.
Как получить справку о составе семьи через Госуслуги? (Пошагово)
Справка по форме №9 или о составе семьи, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета — все это названия одного и того же документа жилищного учета, который потребуется во многих жизненных ситуациях. Документ может потребоваться для подтверждения проживания всех людей в жилом помещении. Справку могут попросить предоставить:
- в соцзащите или налоговой;
- для суда по алиментам;
- для получения субсидий или пособий;
- для уменьшения количества проживающих, указанных в квитанции за коммунальные услуги;
- для заселения в общежитие при поступлении в учебное заведение и т.п.
В разных регионах не только разные названия, но и разный порядок получения этой выписки. Многие задаются вопросом, как получить справку о составе семьи через Госуслуги и возможно ли это.
Согласно приказу МВД РФ от 31.12.2017 №984 регистрационный учет граждан ведется в электронном виде, поэтому в 2019 году домовые книги по форме №11, поквартирные карточки по форме №10 и карточки регистрации по форме №9 будут упразднены и больше выдаваться не будут.
Соответственно, организация, которой потребовалась эта информация, должна самостоятельно запросить сведения через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Однако если у неё нет доступа к этой базе, гражданину необходимо представить документ заменяющий его.
- Для граждан г. Москвы и области — документ жилищного учета.
- В других регионах — адресная справка или копия-лицевого счета (для ЖКХ или сделок с недвижимостью).
Какие документы потребуются для получения
Чтобы получить выписку формы 7, необходим паспорт гражданина РФ. Для получения формы 9 также нужен паспорт и заявление. Если паспортист домоуправления требует сведения об оплате коммунальных услуг, то это требование неправомерно. В этом случае обратившийся за документом жилец может потребовать письменный отказ, написать жалобу управляющему ФМС или подать исковое заявление в суд.
Справка может также быть выдана доверенному лицу собственника. При этом чтобы ее получить, нужно предъявить доверенность, заверенную нотариально.
Получить бумагу о регистрации может любое лицо, которое зарегистрировано по адресу. Если выписка нужна для несовершеннолетнего, то ее получает его законный представитель.
Получить справку о прописке в квартире можно через портал «Госуслуги».
В соответствии с нормами, указанными в Федеральном законе №5242-1, любой человек, имеющий гражданство России и проживающий на ее территории, в обязательном порядке должен иметь временную или постоянную регистрацию.
Временная регистрация оформляется по месту пребывания, то есть в принципе может быть получена по любому адресу, по которому фактически проживает гражданин, в то время как постоянная предоставляется исключительно по месту проживания.
В первом случае рассматривается адрес, указывающий временное пребывание человека. Такую прописку в соответствии с действующим законодательством можно получить в какой-нибудь квартире, частном доме или же любой другой жилой недвижимости, включая санатории, гостиницы и прочие аналогичные учреждения. В то же время второй вариант прописки относится к недвижимости, в которой человек живет на постоянной основе.
Стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством, человек не обязательно должен являться собственником недвижимого имущества для того, чтобы получить в нем постоянную регистрацию. К примеру, он может быть официальным нанимателем или же просто договориться с владельцем о предоставлении ему такого права.
В зависимости от того, какая конкретно регистрация присутствует у гражданина, ему будет предоставлена соответствующая справка.
Изменения, вступающие в силу с 1 октября 2022 года
С 1 октября 2022 года заявители получат право на ошибку и могут повторно обратиться в инспекцию после отказа, не уплачивая госпошлину.
Статья 9 закона № 129-ФЗ дополнится новым пунктом: «Заявитель после устранения причин, которые послужили основанием для отказа в государственной регистрации … в течение трёх месяцев со дня принятия регистрирующим органом решения об отказе вправе дополнительно однократно представить необходимые для государственной регистрации документы без повторной уплаты государственной пошлины.»
Учитывая, что причиной для отказа в регистрации может быть всего лишь указание в заявлении неверного сокращения элементов адреса, норма очень нужная. И, конечно, если первый отказ в регистрации вызван неправильным оформлением документов, надо записаться на консультацию в ИФНС и уточнить, что именно не так. Если отказ будет вынесен повторно, пошлину уже придётся платить.
Кроме того, пополнится перечень причин для отказа в регистрации:
- представление документов, оформленных с нарушением Требований ФНС;
- отсутствие нотариального заверения заявлений, в тех случаях, когда это необходимо;
- недостоверные сведения в документах.
I. Получатели государственной услуги:
Граждане, зарегистрированные по месту жительства в жилых помещениях государственного жилищного фонда Санкт‑Петербурга, в отношении которых запрашивается справка о регистрации.
II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:
- Граждане, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
- Представители граждан, имеющих право на получение Законные представители (опекуны, попечители) граждан, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В каких случаях требуют форму 9
Каждый гражданин РФ обязан зарегистрироваться в том месте, где он постоянно или временно проживает. Чтобы в дальнейшем подтвердить регистрацию в разных жизненных ситуациях, требуется получение формы 9 с места жительства. Ее выдача регулируется законом РФ № 5242-1 от 25.06.1993 и Постановлением Правительства РФ № 713 от 17.07.1995.
По закону, документ о регистрации включает основные сведения о тех, кто владеет и живет в конкретном помещении на текущий момент. Его вправе получить собственники жилплощади, постоянно и временно зарегистрированные жильцы, родители или опекуны ребенка, проживающего по конкретному адресу, представители МВД, судебных инстанций и иных госорганов по официальному запросу, адвокаты.
Есть много жизненных историй, когда требуют такую выписку о составе семьи. Вот только некоторые случаи:
- оформление детских пособий;
- получение субсидий на оплату услуг ЖКХ;
- оформление сертификатов на компенсацию части стоимости путевки в детские лагеря и санатории;
- продажа, покупка, дарение недвижимости;
- получение компенсаций для оплаты детского сада;
- оформление документов для использования средств маткапитала;
- взыскание алиментов;
- постановка на воинский учет;
- получение кредита и др.
Есть еще одна версия этого документа — архивная справка по форме 9. В нее дополнительно включают сведения обо всех, кто ранее владел и проживал в объекте недвижимости со дня сдачи его в эксплуатацию до сегодняшнего дня (с отметкой о дате прописки и снятия с учета). Выдают архивную выписку в основном при решении конфликтных ситуаций, например, при оформлении наследства, имущественных спорах, при приватизации.
Ее берут и при купле-продаже недвижимости, чтобы убедиться, что в квартире нет временно выписанных жильцов, которые впоследствии вправе претендовать на это жилье. Иногда архивная справка по форме 9 требуется тем, кто обращается за оформлением вида на жительства или гражданства других государств.